Os inspetores devem ser excelentes em:

• Estimar tamanhos, distâncias e quantidades; ou determinar tempo, custos, recursos ou materiais necessários para realizar uma atividade de trabalho.
• Observar, receber e obter informações de todas as fontes relevantes.
• Identificar informações categorizando, estimando, reconhecendo diferenças ou semelhanças e detectando mudanças em circunstâncias ou eventos.
• Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais para identificar a causa de erros ou outros problemas ou defeitos.

Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

• Executar atividades administrativas, como atender telefones, classificar correspondências, arquivar, digitar, processar textos, fotocopiar e enviar materiais pelo correio.
• Programar, supervisionar e treinar funcionários administrativos, voluntários, assistentes estudantis e outros funcionários da biblioteca.
• Manter equipamentos da biblioteca, como fotocopiadoras, scanners e computadores, e instruir os usuários sobre o uso adequado desses equipamentos.
• Gerenciar materiais de reserva colocando itens em reserva para usuários da biblioteca, verificando itens dentro e fora da biblioteca e removendo itens desatualizados.
• Emprestar, reservar e coletar livros, periódicos, fitas de vídeo e outros materiais em balcões de circulação e processar materiais para empréstimos entre bibliotecas.
• Executar atividades de contabilidade e escrituração, como faturamento, manutenção de registros financeiros, orçamento e manuseio de dinheiro.
• Adquirir livros, panfletos, periódicos, materiais audiovisuais e outros suprimentos da biblioteca verificando preços, calculando custos e preparando formulários de pedido apropriados e facilitando os processos de pedido fornecendo essas informações a terceiros.