Os inspetores devem ser excelentes em:

• Estimar tamanhos, distâncias e quantidades; ou determinar tempo, custos, recursos ou materiais necessários para realizar uma atividade de trabalho.
• Observar, receber e obter informações de todas as fontes relevantes.
• Identificar informações categorizando, estimando, reconhecendo diferenças ou semelhanças e detectando mudanças em circunstâncias ou eventos.
• Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais para identificar a causa de erros ou outros problemas ou defeitos.

Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

• Criar e manter arquivos e bancos de dados de computador acessíveis e recuperáveis, incorporando os avanços atuais na tecnologia de armazenamento eletrônico de informações.
• Organizar registros de arquivo e desenvolver sistemas de classificação para facilitar o acesso a materiais de arquivo.
• Autenticar e avaliar documentos históricos e materiais de arquivo.
• Fornecer serviços de referência e assistência para usuários que precisam de materiais de arquivo.
• Dirigir atividades de trabalhadores que estão auxiliando na organização, catalogação, exibição e manutenção de coleções de materiais valiosos.
• Preservar registros, documentos e objetos, copiando registros para formatos de filme, fita de vídeo, fita de áudio, disco ou computador, conforme necessário.
• Estabelecer e administrar diretrizes de políticas relativas ao acesso público e uso de materiais.
• Localizar novos materiais e direcionar sua aquisição e exibição.
• Pesquisar e registrar as origens e o significado histórico dos materiais de arquivo.