Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Inspektorzy powinni być świetni w:

• Szacowaniu rozmiarów, odległości i ilości; lub określaniu czasu, kosztów, zasobów lub materiałów potrzebnych do wykonania danej czynności.
• Obserwacji, odbiorze i pozyskiwaniu informacji ze wszystkich istotnych źródeł.
• Identyfikacji informacji poprzez kategoryzację, szacowanie, rozpoznawanie różnic lub podobieństw oraz wykrywanie zmian w okolicznościach lub zdarzeniach.
• Kontroli sprzętu, konstrukcji lub materiałów w celu zidentyfikowania przyczyn błędów lub innych problemów bądź wad.

• Badanie tła informacji w celu dostarczenia wyczerpujących i dokładnych informacji.
• Przeglądanie i ocena notatek dotyczących wydarzeń w celu wyodrębnienia istotnych faktów i szczegółów.
• Przeglądanie kopii pisemnych, audio i wideo oraz korygowanie błędów w treści, gramatyce i interpunkcji, zgodnie z ustalonymi wytycznymi dotyczącymi stylu redakcyjnego i formatowania.
• Relacjonowanie specjalistycznych dziedzin, takich jak medycyna, zielone technologie, kwestie środowiskowe, nauka, polityka, sport, sztuka, sprawy konsumenckie, biznes, religia, przestępczość lub edukacja.
• Określanie nacisku, długości i formatu opublikowanego lub transmitowanego materiału oraz odpowiednia organizacja materiału.
• Fotografowanie lub nagrywanie wideo wydarzeń.
• Robienie zdjęć lub nagrywanie wideo i przetwarzanie ich w celu włączenia do materiału.
• Pisanie wpisów na blogu, które odnoszą się do wydarzeń w mediach lub oferują dodatkowe informacje, opinie lub komentarze na temat wydarzeń w mediach.
• Przydzielanie materiałów innym reporterom lub zadań personelowi produkcyjnemu.