Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

• Bieżące informowanie o działaniach lub zmianach, które mogą wpłynąć na prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej, a także o tych, które mogą wpłynąć na działania reagowania i szczegóły realizacji planów.
• Przygotowywanie planów określających procedury operacyjne stosowane w reagowaniu na katastrofy lub sytuacje nadzwyczajne, takie jak huragany, awarie jądrowe i ataki terrorystyczne, oraz w procesie odbudowy po tych zdarzeniach.
• Proponowanie zmian w procedurach reagowania kryzysowego w oparciu o zmiany przepisów, zmiany technologiczne lub wiedzę uzyskaną w wyniku poprzednich sytuacji nadzwyczajnych.
• Prowadzenie i aktualizowanie wszystkich materiałów źródłowych związanych z planami gotowości na wypadek sytuacji nadzwyczajnych.
• Koordynowanie działań w zakresie reagowania na katastrofy lub zarządzania kryzysowego, takich jak zarządzanie ewakuacją, otwieranie schronów publicznych i wdrażanie planów i programów dla osób o specjalnych potrzebach.
• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z gminami, wydziałami powiatowymi i podobnymi podmiotami w celu ułatwienia planowania i rozwoju, koordynacji działań reagowania oraz wymiany personelu i sprzętu.