Wykonują rutynowe czynności administracyjne i biurowe, takie jak sporządzanie korespondencji, umawianie spotkań, organizowanie i prowadzenie dokumentacji papierowej i elektronicznej lub udzielanie informacji osobom dzwoniącym.

Wykonują obowiązki sekretarskie, wykorzystując specjalistyczną wiedzę z zakresu terminologii medycznej oraz procedur szpitalnych, klinicznych i laboratoryjnych. Do ich obowiązków może należeć umawianie wizyt, wystawianie rachunków pacjentom oraz sporządzanie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, raportów i korespondencji.

Wykonują obowiązki sekretarskie, posługując się terminologią prawniczą, procedurami i dokumentami. Przygotowują dokumenty prawne i korespondencję, taką jak wezwania, skargi, wnioski i wezwania sądowe. Pomagają również w prowadzeniu analiz prawnych.

Zapewniają oni wsparcie administracyjne na wysokim szczeblu, prowadząc badania, przygotowując raporty statystyczne, obsługując wnioski o informacje oraz wykonując czynności administracyjne, takie jak przygotowywanie korespondencji, przyjmowanie gości, organizowanie telekonferencji i planowanie spotkań. Zajmują się również szkoleniem i nadzorem personelu administracyjnego niższego szczebla.

Weryfikują i prowadzą ewidencję przesyłek przychodzących i wychodzących. Przygotowują towary do wysyłki. Do ich obowiązków należy kompletowanie, adresowanie, stemplowanie i wysyłka towarów lub materiałów; przyjmowanie, rozpakowywanie, weryfikacja i rejestrowanie przychodzących towarów lub materiałów; oraz organizacja transportu produktów.

Koordynują i usprawniają przepływ pracy i materiałów w obrębie lub między działami zakładu zgodnie z harmonogramem produkcji. Do ich obowiązków należy przeglądanie i dystrybucja harmonogramów produkcji, pracy i wysyłek; określanie postępów prac i terminów ich ukończenia; oraz sporządzanie raportów dotyczących postępu, zapasów, kosztów i problemów produkcyjnych.

Planują i wysyłają pracowników, brygady robocze, sprzęt lub pojazdy serwisowe do transportu materiałów, przesyłek lub pasażerów, a także do standardowych instalacji, serwisowania lub napraw awaryjnych wykonywanych poza miejscem pracy. Do ich obowiązków należy korzystanie z radia, telefonu lub komputera do przesyłania zadań oraz sporządzania statystyk i raportów z postępów prac.

Przyspieszają i wyznaczają trasy transportu ładunków przychodzących i wychodzących oraz przesyłek w terminalach lotniczych, kolejowych i ciężarowych oraz na dokach przeładunkowych. Przyjmują zamówienia od klientów i organizują odbiór przesyłek i ładunków w celu dostarczenia na platformę załadunkową. Przygotowują i sprawdzają listy przewozowe w celu ustalenia opłat i taryf przewozowych.

Dokonują i potwierdzają rezerwacje transportu lub noclegów, a także sprzedają bilety. Nadają bagaż i kierują pasażerów do wyznaczonych terminali, nabrzeża lub torów; dostarczają bilety, kontaktują się z osobami i grupami w celu poinformowania ich o wycieczkach zorganizowanych; lub udzielają turystom informacji na temat podróży lub transportu.

Kompilują i prowadzą dokumentację kadrową. Rejestrują dane każdego pracownika, takie jak adres, tygodniowe zarobki, nieobecności, wielkość sprzedaży lub produkcji, raporty nadzorcze oraz datę i przyczynę zwolnienia. Przygotowują raporty do akt pracowniczych, archiwizują akta pracownicze lub przeszukują akta pracownicze i udostępniają informacje upoważnionym osobom.