Inspecteurs moeten goed zijn in:

• Het schatten van afmetingen, afstanden en hoeveelheden; of het bepalen van de benodigde tijd, kosten, middelen of materialen voor het uitvoeren van een werkactiviteit.
• Het observeren, ontvangen en anderszins verkrijgen van informatie uit alle relevante bronnen.
• Het identificeren van informatie door te categoriseren, te schatten, verschillen of overeenkomsten te herkennen en veranderingen in omstandigheden of gebeurtenissen te detecteren.
• Het inspecteren van apparatuur, constructies of materialen om de oorzaak van fouten of andere problemen of defecten te identificeren.

Elke beheerder zou moeten uitblinken in:

• Het verstrekken van informatie aan leidinggevenden, collega’s en ondergeschikten, evenals het communiceren met mensen buiten de organisatie, en het vertegenwoordigen van de organisatie bij klanten, het publiek, de overheid en andere externe bronnen. Deze informatie kan persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail worden uitgewisseld.
• Het bijhouden van informatiebestanden en het verwerken van papierwerk.
• Het werven, interviewen, selecteren, aannemen en promoten van medewerkers binnen een organisatie, en hen ertoe aanzetten samen te werken om taken uit te voeren door wederzijds vertrouwen, respect en samenwerking te stimuleren en op te bouwen.

• Administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals de telefoon beantwoorden, post sorteren, archiveren, typen, tekstverwerken en materiaal kopiëren en versturen.
• Administratieve medewerkers, vrijwilligers, student-assistenten en ander bibliotheekpersoneel inplannen, begeleiden en trainen.
• Bibliotheekapparatuur onderhouden, zoals kopieerapparaten, scanners en computers, en klanten instrueren over het juiste gebruik van dergelijke apparatuur.
• Gereserveerde materialen beheren door items te reserveren voor bibliotheekklanten, items in en uit de bibliotheek te checken en gedateerde items te verwijderen.
• Boeken, tijdschriften, videobanden en andere materialen uitlenen, reserveren en ophalen bij de uitleenbalies en materialen verwerken voor interbibliothecair leenverkeer.
• Boekhoudkundige werkzaamheden uitvoeren, zoals facturering, financiële administratie bijhouden, budgetteren en contant geld verwerken.
• Boeken, brochures, tijdschriften, audiovisueel materiaal en andere bibliotheekbenodigdheden aanschaffen door prijzen te controleren, kosten te berekenen en de juiste bestelformulieren voor te bereiden en het bestelproces te vergemakkelijken door dergelijke informatie aan anderen te verstrekken.