Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Enhver mentor forventes å prestere bra på å:

• Identifisere andres utviklingsbehov og veilede, veilede eller på annen måte hjelpe andre med å forbedre sine kunnskaper eller ferdigheter.
• Gi veiledning og retning til underordnede, inkludert å sette prestasjonsstandarder og overvåke ytelse.
• Overbevise andre om å akseptere en idé eller på annen måte endre mening eller handlinger i samsvar med selskapets mål.
• Identifisere andres utdanningsbehov, utvikle formelle utdannings- eller opplæringsprogrammer eller -kurs, og undervise eller instruere andre.

• Gjennomføre opplæring av ansatte i utstyrsdrift eller arbeids- og sikkerhetsprosedyrer, eller tildele opplæring til erfarne arbeidere.
• Føre oversikt over ansattes oppmøte og arbeidstimer.
• Lede og koordinere aktivitetene til ansatte som er involvert i produksjon eller bearbeiding av varer, for eksempel inspektører, maskinopprettere eller produsenter.
• Lese og analysere diagrammer, arbeidsordrer, produksjonsplaner og andre poster og rapporter for å bestemme produksjonskrav og for å evaluere gjeldende produksjonsestimater og resultater.
• Konferere med andre veiledere for å koordinere drift og aktiviteter innenfor eller mellom avdelinger.
• Planlegge og etablere arbeidsplaner, tildelinger og produksjonssekvenser for å oppfylle produksjonsmål.
• Inspisere materialer, produkter eller utstyr for å oppdage feil eller funksjonsfeil.
• Observere arbeids- og overvåkingsmålere, visere og andre indikatorer for å sikre at operatører overholder produksjons- eller bearbeidingsstandarder.