Administrator

Archetype 1 Administrator

Enhver administrator bør utmerke seg i å:

  • Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
  • Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
  • Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Analytiker

Archetype 3 Analyzer

Analytikere vil ofte utføre følgende oppgaver:

  • Identifisere de underliggende prinsippene, årsakene eller faktaene i informasjon ved å dele opp informasjon eller data i separate deler.
  • Bruke relevant informasjon og individuell vurdering for å avgjøre om hendelser eller prosesser er i samsvar med lover, forskrifter eller standarder.
  • Vurdere verdien, viktigheten eller kvaliteten på ting eller personer.
  • Kompilere, kode, kategorisere, beregne, tabulere, revidere eller verifisere informasjon eller data.

Andre Arbeidsaktiviteter for Uttalelsesmedarbeidere

  • Kode og annullere sjekker ved bruk av bankmaskiner.
  • Ta imot bestillinger på trykte sjekker.
  • Sammenligne tidligere utarbeidede kontoutskrifter med annullerte sjekker og avstemme avvik.
  • Verifisere signaturer og nødvendig informasjon på sjekker.
  • Legge ut varsler om betalingsstans for å forhindre betaling av protesterte sjekker.
  • Vedlikeholde filer over annullerte sjekker og kunders signaturer.
  • Samsvare kontoutskrifter med bunker med annullerte sjekker etter kontonummer.
  • Veie konvolutter som inneholder kontoutskrifter for å bestemme nøyaktig porto, og feste disse portoene ved bruk av frimerker eller måleutstyr.
  • Laste maskiner med kontoutskrifter, annullerte sjekker eller konvolutter for å klargjøre kontoutskrifter for distribusjon til kunder eller pakke konvolutter for hånd.
  • Hente sjekker som feilaktig returneres til kunder, justere kundekontoer og svare på henvendelser om feil etter behov.
  • Rute kontoutskrifter for postforsendelse eller levering over disk til kunder.
  • Overvåkingsutstyr for å sikre riktig drift.