De samler og fører personaljournaler. De registrerer data for hver ansatt, som adresse, ukentlig inntekt, fravær, salgs- eller produksjonsmengde, tilsynsrapporter og dato og årsak til oppsigelse. De utarbeider rapporter for ansettelsesjournaler, arkiverer ansettelsesjournaler eller søker i ansattfiler og gir informasjon til autoriserte personer.