De utfører rutinemessige kontor- og administrative funksjoner som å utarbeide korrespondanse, planlegge avtaler, organisere og vedlikeholde papir- og elektroniske filer, eller gi informasjon til innringere.

De utfører sekretæroppgaver ved å bruke spesifikk kunnskap om medisinsk terminologi og prosedyrer på sykehus, klinikk eller laboratorier. Arbeidsoppgavene deres kan omfatte å planlegge avtaler, fakturere pasienter og sette sammen og registrere medisinske journaler, rapporter og korrespondanse.

De utfører sekretæroppgaver ved bruk av juridisk terminologi, prosedyrer og dokumenter. De utarbeider juridiske dokumenter og korrespondanse, som stevninger, klager, begjæringer og stevninger. De bistår også med juridisk forskning.

De tilbyr administrativ støtte på høyt nivå ved å utføre forskning, utarbeide statistiske rapporter, håndtere informasjonsforespørsler og utføre kontorfunksjoner som å forberede korrespondanse, motta besøkende, arrangere telefonkonferanser og planlegge møter. De opplærer og veileder også kontorpersonell på lavere nivå.

De verifiserer og fører registre over innkommende og utgående forsendelser. De klargjør varer for forsendelse. Arbeidsoppgavene deres inkluderer å montere, adressere, stemple og sende varer eller materiale; motta, pakke ut, verifisere og registrere innkommende varer eller materiale; og sørge for transport av produkter.

De koordinerer og fremskynder flyten av arbeid og materialer innenfor eller mellom avdelinger i en virksomhet i henhold til produksjonsplanen. Deres oppgaver inkluderer å gjennomgå og distribuere produksjons-, arbeids- og forsendelsesplaner; bestemme arbeidets fremdrift og ferdigstillelsesdatoer; og utarbeide rapporter om fremdrift, lagerbeholdning, kostnader og produksjonsproblemer.

De planlegger og sender ut arbeidere, arbeidsmannskaper, utstyr eller servicekjøretøy for transport av materialer, forsendelser eller passasjerer, eller for normal installasjon, service eller nødreparasjoner utført utenfor forretningsstedet. Deres oppgaver inkluderer bruk av radio, telefon eller datamaskin for å overføre oppdrag og samle statistikk og rapporter om arbeidets fremgang.

De fremskynder og ruter bevegelse av innkommende og utgående last og forsendelser i fly-, tog- og lastebilterminaler, og skipshavner. De tar imot bestillinger fra kunder og arrangerer henting av forsendelse og last for levering til lasteplattform. De utarbeider og undersøker konnossement for å bestemme fraktkostnader og tariffer.

De foretar og bekrefter reservasjoner for transport eller overnatting, eller selger transportbilletter. De sjekker inn bagasje og henviser passasjerer til angitt avgangshall, brygge eller bane; leverer billetter, kontakter enkeltpersoner og grupper for å informere dem om pakkereiser; eller gir turister reise- eller transportinformasjon.

De samler og fører personaljournaler. De registrerer data for hver ansatt, som adresse, ukentlig inntekt, fravær, salgs- eller produksjonsmengde, tilsynsrapporter og dato og årsak til oppsigelse. De utarbeider rapporter for ansettelsesjournaler, arkiverer ansettelsesjournaler eller søker i ansattfiler og gir informasjon til autoriserte personer.