Formattano testi dattiloscritti ed elementi grafici utilizzando software per computer, per produrre materiale pronto per la pubblicazione.

Utilizzano elaboratori di testi, computer o macchine da scrivere per digitare lettere, relazioni, moduli o altro materiale partendo da bozze, copie corrette o registrazioni vocali. Svolgono altre mansioni amministrative a seconda delle assegnazioni.

Utilizzano dispositivi di inserimento dati, come tastiere o perforatori per fotocomposizione. Le loro mansioni possono includere la verifica dei dati e la preparazione dei materiali per la stampa.

Monitorano e controllano computer elettronici e periferiche per l'elaborazione di dati elettronici per elaborare dati aziendali, scientifici, ingegneristici e di altro tipo secondo le istruzioni operative. Monitorano e rispondono a messaggi operativi e di errore. Inseriscono comandi da un terminale e impostano i controlli su computer e periferiche.

Svolgono funzioni amministrative e di segreteria di routine, come la redazione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti, l'organizzazione e la gestione di archivi cartacei ed elettronici o la fornitura di informazioni a chi chiama.

Svolgono mansioni di segreteria avvalendosi di una conoscenza specifica della terminologia medica e delle procedure ospedaliere, cliniche o di laboratorio. I loro compiti possono includere la pianificazione degli appuntamenti, la fatturazione dei pazienti e la compilazione e registrazione di cartelle cliniche, referti e corrispondenza.

Svolgono mansioni di segreteria utilizzando terminologia, procedure e documenti legali. Preparano atti e corrispondenza legale, come citazioni, reclami, istanze e mandati di comparizione. Forniscono inoltre assistenza nella ricerca giuridica.

Forniscono supporto amministrativo di alto livello conducendo ricerche, preparando report statistici, gestendo richieste di informazioni e svolgendo funzioni amministrative come la preparazione della corrispondenza, l'accoglienza dei visitatori, l'organizzazione di conference call e la programmazione di riunioni. Si occupano inoltre della formazione e della supervisione del personale amministrativo di livello inferiore.

Pesano, misurano e controllano materiali, forniture e attrezzature al fine di conservare i relativi registri. Le loro mansioni sono principalmente di natura impiegatizia. Includono lavoratori che raccolgono e registrano campioni di prodotti o materiali.

Evadono gli ordini telefonici e postali dei clienti, utilizzando la merce in magazzino, in conformità con le specifiche riportate sulle ricevute di vendita o sui moduli d'ordine. I loro compiti includono il calcolo dei prezzi degli articoli, la compilazione delle ricevute d'ordine, la tenuta dei registri degli ordini in uscita e la richiesta di materiali, forniture e attrezzature aggiuntivi.