Inspektur harus ahli dalam:

• Memperkirakan ukuran, jarak, dan kuantitas; atau menentukan waktu, biaya, sumber daya, atau material yang dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas kerja.
• Mengamati, menerima, dan memperoleh informasi dari semua sumber yang relevan.
• Mengidentifikasi informasi dengan mengkategorikan, memperkirakan, mengenali perbedaan atau persamaan, dan mendeteksi perubahan keadaan atau peristiwa.
• Memeriksa peralatan, struktur, atau material untuk mengidentifikasi penyebab kesalahan atau masalah atau cacat lainnya.

Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

• Melaksanakan kegiatan administrasi, seperti menjawab telepon, menyortir surat, mengarsipkan, mengetik, mengolah kata, serta memfotokopi dan mengirimkan materi.
• Menjadwalkan, mengawasi, dan melatih petugas administrasi, sukarelawan, asisten mahasiswa, dan pegawai perpustakaan lainnya.
• Memelihara peralatan perpustakaan, seperti mesin fotokopi, pemindai, dan komputer, serta memberikan instruksi kepada pengguna tentang penggunaan peralatan tersebut dengan benar.
• Mengelola bahan cadangan dengan menempatkan barang-barang sebagai cadangan untuk pengguna perpustakaan, memeriksa barang-barang yang masuk dan keluar dari perpustakaan, dan menyingkirkan barang-barang yang kedaluwarsa.
• Meminjamkan, menyimpan, dan mengumpulkan buku, terbitan berkala, kaset video, dan materi lainnya di meja sirkulasi serta memproses bahan-bahan untuk pinjaman antar perpustakaan.
• Melaksanakan kegiatan akuntansi dan pembukuan, seperti pembuatan faktur, pemeliharaan catatan keuangan, penganggaran, dan penanganan kas.
• Memperoleh buku, pamflet, terbitan berkala, bahan audio visual, dan perlengkapan perpustakaan lainnya dengan memeriksa harga, menghitung biaya, dan menyiapkan formulir pemesanan yang sesuai serta memfasilitasi proses pemesanan dengan memberikan informasi tersebut kepada orang lain.