किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

किसी भी मेंटर से इन कामों में अच्छा काम करने की उम्मीद की जाती है:

• दूसरों की डेवलपमेंट से जुड़ी ज़रूरतों को पहचानना और दूसरों को उनकी नॉलेज या स्किल्स को बेहतर बनाने के लिए कोचिंग देना, मेंटर करना, या किसी और तरह से मदद करना।
• अपने नीचे काम करने वाले लोगों को गाइडेंस और डायरेक्शन देना, जिसमें परफॉर्मेंस स्टैंडर्ड तय करना और परफॉर्मेंस को मॉनिटर करना शामिल है।
• दूसरों को किसी आइडिया को मानने या कंपनी के मकसद के हिसाब से अपने मन या कामों को बदलने के लिए मनाना।
• दूसरों की एजुकेशनल ज़रूरतों को पहचानना, फॉर्मल एजुकेशनल या ट्रेनिंग प्रोग्राम या क्लास बनाना, और दूसरों को सिखाना या इंस्ट्रक्शन देना।

• सही परफॉर्मेंस और लोगों की सेफ्टी पक्का करने के लिए ऑपरेटिंग प्रोसीजर और काम करने के स्टैंडर्ड बनाना और उन्हें लागू करना।
• स्पेसिफिकेशन्स, स्टैंडर्ड्स और कॉन्ट्रैक्ट की ज़रूरतों के हिसाब से काम पूरा हो चुका है, यह पक्का करने के लिए पूरे हो चुके काम की जांच करना।
• लैंडस्केपिंग, लॉन की खेती, या पेड़ों और झाड़ियों की छंटाई जैसे काम करने वाले वर्कर्स की एक्टिविटीज़ को डायरेक्ट करना।
• काम की प्रायोरिटी, क्रू या इक्विपमेंट की अवेलेबिलिटी, या मौसम की कंडीशन के आधार पर क्रू के लिए काम का शेड्यूल बनाना।
• मल्चिंग, फर्टिलाइजिंग, पानी देना, घास काटना, या छंटाई जैसी एक्टिविटीज़ के ज़रिए पेड़-पौधे लगाना या उनकी देखभाल करना।
• यह पक्का करने के लिए प्रोजेक्ट एक्टिविटीज़ पर नज़र रखना कि इंस्ट्रक्शन्स फॉलो किए जा रहे हैं, डेडलाइन पूरी हो रही हैं, और शेड्यूल मेंटेन किए जा रहे हैं।
• वर्कर्स को पेड़ों या झाड़ियों को ट्रांसप्लांट करने या छंटाई करने, सीमेंट फिनिशिंग करने, इक्विपमेंट इस्तेमाल करने, या टर्फ की देखभाल करने जैसे कामों की ट्रेनिंग देना।
• यह पक्का करने के लिए कि काफी सप्लाई अवेलेबल है और आइटम इस्तेमाल करने लायक कंडीशन में हैं, टूल्स, इक्विपमेंट, या मटीरियल की इन्वेंट्री रखना।