किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

• खेती से जुड़ी चीज़ों या उनसे जुड़े कामों, साथ ही मछली पकड़ने या लकड़ी काटने के कामों की जांच करना, ताकि हेल्थ, क्वालिटी और सेफ्टी से जुड़े कानूनों और नियमों का पालन हो सके।
• नुकसानदायक बीमारियों, केमिकल बचे हुए हिस्सों या कीड़ों का पता लगाने और प्रोडक्ट या जानवरों की क्वालिटी तय करने के लिए बागवानी प्रोडक्ट या जानवरों की जांच या टेस्ट करना।
• यह वेरिफाई करना कि ट्रांसपोर्टेशन और हैंडलिंग के तरीके रेगुलेटरी ज़रूरतों को पूरा करते हैं।
• सरकारी कानूनों और नियमों को समझना और लागू करना और खेती में काम करने वालों को ज़रूरी स्टैंडर्ड समझाना।
• नतीजों और सुझावों की रिपोर्ट लिखना और किसानों, उगाने वालों या प्रोसेसर को सुधार के लिए किए जाने वाले एक्शन की सलाह देना।
• जगह के कर्मचारियों की सफाई और काम करने के तरीकों की जांच करना।
• स्लॉटरिंग या मीट प्रोसेसिंग प्लांट के काम और साफ-सफाई की हालत पर नज़र रखना।
• खाने के प्रोडक्ट और प्रोसेसिंग के तरीकों की जांच करना ताकि यह तय हो सके कि प्रोडक्ट खाने के लिए सुरक्षित हैं या नहीं।