किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

टेक्नीशियन से अक्सर ये काम किए जाते हैं:

• दूसरों को यह बताने के लिए डॉक्यूमेंटेशन, डिटेल्ड इंस्ट्रक्शन, ड्रॉइंग या स्पेसिफिकेशन देना कि डिवाइस, पार्ट्स, इक्विपमेंट या स्ट्रक्चर कैसे बनाए, बनाए, असेंबल, मॉडिफाई, मेंटेन या इस्तेमाल किए जाने हैं।
• कंप्यूटर और कंप्यूटर सिस्टम (हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सहित) का इस्तेमाल प्रोग्राम करने, सॉफ्टवेयर लिखने, फंक्शन सेट अप करने, डेटा एंटर करने या जानकारी प्रोसेस करने के लिए करना।
• उन मशीनों, डिवाइस और इक्विपमेंट की सर्विसिंग, रिपेयर, कैलिब्रेट करना, रेगुलेट करना, फाइन-ट्यूनिंग या टेस्टिंग करना जो मुख्य रूप से इलेक्ट्रिकल या इलेक्ट्रॉनिक (मैकेनिकल नहीं) प्रिंसिपल के आधार पर काम करते हैं।

• ऑडियो विज़ुअल इक्विपमेंट इंस्टॉल करना।
• मीटिंग, इवेंट, क्लास, सेमिनार और वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए कैमरा, फिल्म और स्लाइड प्रोजेक्टर, और रिकॉर्डिंग इक्विपमेंट जैसे ऑडियो विज़ुअल इक्विपमेंट को सेट अप करना, एडजस्ट करना और ऑपरेट करना।
• अच्छे प्रेजेंटेशन में मल्टीमीडिया की भूमिका पर प्रेजेंटेशन और वर्कशॉप देना।
• कन्वेंशन और कॉन्फ्रेंस में जाना, ट्रेड जर्नल पढ़ना, और इंडस्ट्री के जानकारों से बातचीत करके इंडस्ट्री के डेवलपमेंट से अपडेट रहना।
• यूज़र्स को ऑडियो विज़ुअल मटीरियल चुनने, इस्तेमाल करने और डिज़ाइन करने के बारे में बताना और इंस्ट्रक्शनल मटीरियल तैयार करने और प्रेजेंटेशन की रिहर्सल में उनकी मदद करना।
• हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर, जिसमें कंप्यूटर, स्कैनर, कलर कॉपियर और कलर लेज़र प्रिंटर शामिल हैं, को मेंटेन करना।
• कोर्स मटीरियल चुनने और यह तय करने के लिए टीचरों से बात करना कि कौन सी ट्रेनिंग एड्स खास ग्रेड लेवल के लिए सबसे सही हैं।
• मॉनिटर और लेंस साफ करने और बैटरी और लाइट बल्ब बदलने जैसे आसान मेंटेनेंस के काम करना।