किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

अच्छे कारीगर आमतौर पर ये सब कर सकते हैं:

• सामान को संभालने, लगाने, सही जगह पर रखने और हिलाने में हाथों और बाजुओं का इस्तेमाल करना।
• छोटी चीज़ों को सही और अच्छे से इस्तेमाल करना।
• उन फिजिकल एक्टिविटीज़ में एक्टिव और प्रोएक्टिव रहना जिनमें आपके हाथों और पैरों का काफी इस्तेमाल होता है और आपके पूरे शरीर को हिलाना पड़ता है, जैसे चढ़ना, उठाना, बैलेंस बनाना, चलना, झुकना और सामान को संभालना।

• हथियारों के स्पेशलिस्ट/क्रू मेंबर के कामों की देखरेख और कोऑर्डिनेशन करना।
• मिशन की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए प्लान बनाना और प्रोडक्शन शेड्यूल बनाना।
• यह पक्का करना कि सभी मेंटेनेंस की ज़रूरतें और ऑपरेशनल कमिटमेंट पूरे हों।
• हथियारों और सपोर्टिंग सिस्टम के पुराने रिकॉर्ड रखना।
• मेंटेनेंस के कामों को शेड्यूल करना, काम की प्रायोरिटी तय करना और उनके पूरा होने पर नज़र रखना।
• जिन वर्कर की वे देखरेख करते हैं, उनके जैसे ही काम भी कर सकते हैं।