ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• रिस्पॉन्स स्ट्रेटेजी बनाने के लिए रिस्क असेसमेंट करना।
• प्रोजेक्ट टीम मेंबर्स की परफॉर्मेंस को मॉनिटर करना, परफॉर्मेंस फीडबैक देना और उसे डॉक्यूमेंट करना।
• प्रॉब्लम पहचानने और उन्हें हल करने के लिए प्रोजेक्ट के लोगों से बात करना।
• कस्टमर्स से सीधे बात करके, सर्वे करके या दूसरे तरीकों से अभी या आने वाले कस्टमर की ज़रूरतों और प्रायोरिटी का असेसमेंट करना।
• इन्फॉर्मेशन टेक्नोलॉजी प्रोजेक्ट्स से जुड़ी मीटिंग्स शेड्यूल करना और उन्हें आसान बनाना।
• रिसोर्स या मटीरियल पाने के लिए प्रोजेक्ट स्टेकहोल्डर्स या सप्लायर्स से बातचीत करना।
• प्रोजेक्ट प्लान्स में बदलाव शुरू करना, रिव्यू करना या उन्हें मंज़ूरी देना।
• प्रोजेक्ट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए वेंडर्स या कंसल्टेंट्स की पहचान करना, रिव्यू करना या उन्हें चुनना।
• प्रोजेक्ट कम्युनिकेशन प्लान बनाना और उन्हें पूरा करना।
• शुरुआती या सप्लीमेंटल प्रोजेक्ट रिसोर्स की ज़रूरत की पहचान करना।
• प्रोजेक्ट के लोगों की एक्टिविटीज़ को डायरेक्ट या कोऑर्डिनेट करना।
• ऐसे इम्प्लीमेंटेशन प्लान बनाना जिनमें कॉस्ट बेनिफिट या रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (ROI) जैसे एनालिसिस शामिल हों।