ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• कम्युनिटी की ज़रूरतों को पूरा करने और यह पक्का करने के लिए कि सर्विसेज़ डुप्लीकेट न हों, कम्युनिटी में दूसरी एजेंसियों और ऑर्गनाइज़ेशन के साथ रिश्ते बनाना और बनाए रखना।
• बजट, पर्सनल रिकॉर्ड, या ट्रेनिंग मैनुअल जैसे रिकॉर्ड और रिपोर्ट तैयार करना और बनाए रखना।
• प्रोफेशनल और टेक्निकल स्टाफ मेंबर और वॉलंटियर की एक्टिविटीज़ को डायरेक्ट करना।
• यह पक्का करने के लिए स्टाफ और वॉलंटियर के काम को इवैल्यूएट करना कि प्रोग्राम सही क्वालिटी के हैं और रिसोर्स का इस्तेमाल असरदार तरीके से हो रहा है।
• बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर या सीनियर मैनेजमेंट द्वारा तय किए गए मकसद को पूरा करने के लिए एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोसीजर बनाना और उनकी देखरेख करना।
• पार्टिसिपेंट एलिजिबिलिटी, प्रोग्राम की ज़रूरतें, और प्रोग्राम के फ़ायदे जैसे मामलों के बारे में ऑर्गनाइज़ेशनल पॉलिसी तय करने में हिस्सा लेना।
• प्रोग्राम की दिशा और लक्ष्य तय करने के लिए मेंबर या कम्युनिटी की ज़रूरतों पर रिसर्च करना और उनका एनालिसिस करना।
• एजेंसी के मकसद, प्रोग्राम और पॉलिसी को समझाने और उनका मतलब निकालने के लिए कम्युनिटी ग्रुप से बात करना।