किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

एनालिस्ट अक्सर ये काम करते हैं:

• जानकारी या डेटा को अलग-अलग हिस्सों में तोड़कर जानकारी के अंदरूनी सिद्धांतों, कारणों या तथ्यों की पहचान करना।
• यह तय करने के लिए कि घटनाएँ या प्रोसेस कानूनों, नियमों या स्टैंडर्ड का पालन करते हैं या नहीं, ज़रूरी जानकारी और अपने फैसले का इस्तेमाल करना।
• चीज़ों या लोगों की कीमत, अहमियत या क्वालिटी का अंदाज़ा लगाना।
• जानकारी या डेटा को इकट्ठा करना, कोडिंग करना, कैटेगरी में रखना, कैलकुलेट करना, टेबुलेट करना, ऑडिट करना या वेरिफ़ाई करना।

• मौजूदा रिपोर्ट, डैशबोर्ड या दूसरे टूल्स के लिए टेक्निकल मदद देना।
• बिज़नेस इंटेलिजेंस टूल्स का इस्तेमाल करके मौजूदा और संभावित कस्टमर्स की पहचान करना या उन्हें मॉनिटर करना।
• रिपोर्टिंग सॉल्यूशन का सही डेवलपमेंट पक्का करने के लिए टेक्निकल डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन बनाना या रिव्यू करना।
• इंडस्ट्री या बिज़नेस ट्रेंड्स से अपडेट रहने के लिए कस्टमर्स, कॉम्पिटिटर्स, सप्लायर्स, प्रोफेशनल ऑर्गनाइज़ेशन्स या दूसरों से बातचीत करना।
• बिज़नेस इंटेलिजेंस टूल्स, डेटाबेस, डैशबोर्ड, सिस्टम या तरीकों को बनाए रखना या अपडेट करना।
• यूज़र्स तक बिज़नेस इंटेलिजेंस जानकारी का समय पर फ्लो मैनेज करना।
• बिज़नेस स्ट्रेटेजी के असर के साथ इंडस्ट्री या ज्योग्राफिक ट्रेंड्स की पहचान करना और उनका एनालिसिस करना।
• बिज़नेस इंटेलिजेंस या इन्फॉर्मेशन टेक्नोलॉजी रिपोर्ट, डैशबोर्ड या दूसरे आउटपुट के लिए स्पेसिफिकेशन्स का डॉक्यूमेंटेशन करना।
• बिज़नेस इंटेलिजेंस टूल्स या सिस्टम बनाना, जिसमें संबंधित डेटाबेस, स्प्रेडशीट या आउटपुट का डिज़ाइन शामिल है।
• यह पक्का करने के लिए टेस्ट करना या कोऑर्डिनेट करना कि इंटेलिजेंस तय ज़रूरतों के हिसाब से है।