किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

• ब्लूप्रिंट, टेक्निकल ड्रॉइंग, स्कीमैटिक्स या कंप्यूटर से बनी रिपोर्ट को पढ़ना और समझना।
• ऑपरेटिंग प्रोसीजर को लागू करने, सिस्टम की खराबी को ठीक करने या टेक्निकल जानकारी देने के लिए इंजीनियरों या दूसरे लोगों से बात करना।
• डिज़ाइन या एप्लिकेशन की फ़ीज़िबिलिटी, लागत या मेंटेनेंस की ज़रूरतों का मूल्यांकन करने के लिए कस्टमर के डिज़ाइन प्रपोज़ल, स्पेसिफिकेशन, मैनुअल या दूसरे डेटा पर रिसर्च और एनालिसिस करना।
• कस्टमर की समस्याओं या ज़रूरतों पर डिज़ाइन इंजीनियरों को फ़ीडबैक देना।
• यह पक्का करने के लिए कि मशीनें या इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन के अनुसार इंस्टॉल और काम कर रहे हैं, इंस्टॉलेशन, ऑपरेशन, मेंटेनेंस या रिपेयर की देखरेख करना।
• ऐसी रिसर्च करना जो इक्विपमेंट, कंपोनेंट या सिस्टम की फ़ीज़िबिलिटी, डिज़ाइन, ऑपरेशन या परफ़ॉर्मेंस को टेस्ट या एनालाइज़ करे।
• मशीन या सिस्टम की खराबी को दूर करने के लिए डिज़ाइन में बदलाव का सुझाव देना।
• प्रोडक्शन के सभी पहलुओं को डेवलप करना, कोऑर्डिनेट करना या मॉनिटर करना, जिसमें मैन्युफैक्चरिंग के तरीकों का चुनाव, फैब्रिकेशन या प्रोडक्ट डिज़ाइन का ऑपरेशन शामिल है।