किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

• टेलीविज़न ब्रॉडकास्ट के लिए ग्राफ़िक्स बनाना।
• पब्लिक एंटरटेनमेंट या एजुकेशन के लिए लाइव ब्रॉडकास्ट, फ़िल्म और रिकॉर्डिंग, या नॉन-ब्रॉडकास्ट प्रोग्रामिंग को डायरेक्ट करना।
• कैमरा, लाइटिंग, डिज़ाइन और साउंड क्रू मेंबर्स के काम को सुपरवाइज़ करना और कोऑर्डिनेट करना।
• स्क्रिप्ट को कैसे डायरेक्ट किया जाना चाहिए, यह तय करने के लिए उनकी स्टडी और रिसर्च करना।
• फ़िल्म या टेप को काटना और एडिट करना ताकि उसके पार्ट्स को मनचाहे सीक्वेंस में इंटीग्रेट किया जा सके।
• पोस्ट प्रोडक्शन प्रोसेस के दौरान फ़िल्म और साउंड एडिटर्स के साथ कोलेबोरेट करना, जब फ़िल्में एडिट की जाती हैं और साउंडट्रैक जोड़े जाते हैं।
• प्रोडक्शन की डिटेल्स, जैसे फ़ोटोग्राफ़ी, स्क्रिप्ट, म्यूज़िक, सेट और कॉस्ट्यूम पर डिस्कस करने के लिए टेक्निकल डायरेक्टर्स, मैनेजर्स, क्रू मेंबर्स और राइटर्स के साथ कंसल्ट करना।
• हर शॉट या सीन के लिए फ़्रेमिंग, कंपोज़िशन, कैमरा मूवमेंट, साउंड और एक्टर मूवमेंट जैसी डिटेल्स की प्लानिंग करना।
• एक्टर्स को हर सीन के लिए ज़रूरी अप्रोच, कैरेक्टराइज़ेशन और मूवमेंट के बारे में इस तरह से बताना कि रिहर्सल और टेक कम से कम हों।