इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• क्लर्क के काम करना, जैसे फ़ोन उठाना, मेल छांटना, फ़ाइलिंग करना, टाइपिंग करना, वर्ड प्रोसेसिंग करना, और मटीरियल की फ़ोटोकॉपी करके मेल करना।
• क्लर्क के काम करने वालों, वॉलंटियर्स, स्टूडेंट असिस्टेंट और लाइब्रेरी के दूसरे कर्मचारियों की शेड्यूलिंग, सुपरवाइज़िंग और ट्रेनिंग करना।
• लाइब्रेरी के सामान, जैसे फ़ोटोकॉपियर, स्कैनर और कंप्यूटर का मेंटेनेंस करना, और लोगों को ऐसे सामान का सही इस्तेमाल करना सिखाना।
• लाइब्रेरी के लोगों के लिए रिज़र्व आइटम रखकर रिज़र्व मटीरियल को मैनेज करना, लाइब्रेरी में आइटम चेक करना और निकालना, और पुराने आइटम हटाना।
• किताबें, मैगज़ीन, वीडियोटेप और दूसरे मटीरियल सर्कुलेशन डेस्क पर उधार देना, रिज़र्व करना और इकट्ठा करना और इंटर लाइब्रेरी लोन के लिए मटीरियल प्रोसेस करना।
• अकाउंटिंग और बुककीपिंग के काम करना, जैसे इनवॉइस बनाना, फ़ाइनेंशियल रिकॉर्ड मेंटेन करना, बजट बनाना और कैश संभालना।
• किताबें, पैम्फलेट, मैगज़ीन, ऑडियो विज़ुअल मटीरियल और लाइब्रेरी का दूसरा सामान खरीदना, कीमतें देखना, खर्च का अंदाज़ा लगाना, और सही ऑर्डर फ़ॉर्म तैयार करना और दूसरों को ऐसी जानकारी देकर ऑर्डर देने के प्रोसेस को आसान बनाना।