किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

अच्छे कारीगर आमतौर पर ये सब कर सकते हैं:

• सामान को संभालने, लगाने, सही जगह पर रखने और हिलाने में हाथों और बाजुओं का इस्तेमाल करना।
• छोटी चीज़ों को सही और अच्छे से इस्तेमाल करना।
• उन फिजिकल एक्टिविटीज़ में एक्टिव और प्रोएक्टिव रहना जिनमें आपके हाथों और पैरों का काफी इस्तेमाल होता है और आपके पूरे शरीर को हिलाना पड़ता है, जैसे चढ़ना, उठाना, बैलेंस बनाना, चलना, झुकना और सामान को संभालना।

• किताबों और दूसरे मटीरियल को रिज़र्व करना, सर्कुलेट करना, रिन्यू करना और डिस्चार्ज करना।
• कंप्यूटर पर पेट्रन के रिकॉर्ड डालना और अपडेट करना।
• मटीरियल ढूंढकर और स्पेशल प्रोजेक्ट पूरे करने में टीचर और स्टूडेंट की मदद करना।
• दूसरे स्टाफ, वॉलंटियर या स्टूडेंट असिस्टेंट को ट्रेनिंग देना और उनके काम को शेड्यूल करना और सुपरवाइज़ करना।
• प्रिंटेड मटीरियल और इन-हाउस और ऑनलाइन डेटाबेस का इस्तेमाल करके रेफरेंस सर्च करना।
• पेटेंट के लिए इंटरलाइब्रेरी लोन प्रोसेस करना।
• प्रिंटेड और नॉन-प्रिंटेड लाइब्रेरी मटीरियल को प्रोसेस करना, उन्हें लाइब्रेरी कलेक्शन में शामिल करने के लिए तैयार करना।
• लाइब्रेरी के कंप्यूटर में स्टोर करने के लिए सेंट्रल डेटाबेस से जानकारी निकालना।
• पीरियॉडिकल और रेफरेंस मटीरियल को ऑर्गनाइज़ करना और मेंटेन करना।
• सर्कुलेशन, मटीरियल और इक्विपमेंट से जुड़े रिकॉर्ड बनाना और मेंटेन करना।
• बॉरोअर को आइडेंटिफिकेशन कार्ड देना।
• सामग्री के लिए ग्रंथसूची डेटा की पुष्टि करना, जिसमें लेखक, शीर्षक, प्रकाशक, प्रकाशन तिथि और संस्करण शामिल हैं।