כל מַשׁגִּיחַ צריך להצטיין ב:

• ניטור וסקירת מידע מחומרים, אירועים או הסביבה.
• זיהוי או הערכה של בעיות, בין אם אמיתיות ובין אם פוטנציאליות.
• ניטור ובקרה של משאבים ופיקוח על הוצאות כספים.

רוב האסטרטגים צריכים להצטיין ב:

• קביעת יעדים ארוכי טווח והגדרת האסטרטגיות והפעולות להשגתם.
• ניתוח מידע והערכת תוצאות כדי לבחור את הפתרון הטוב ביותר ולפתור בעיות.
• פיתוח יעדים ותוכניות ספציפיות לתעדוף, ארגון והשלמת עבודתכם.
• קביעת תזמון אירועים, תוכניות ופעילויות, כמו גם עבודתם של אחרים.

• עיבוד ותחזוקה של רישומי כוח אדם, תאונות, ציוד ואספקה.
• ביצוע תחזוקה ותיקונים קלים בציוד כיבוי אש, כולל כלי רכב, וכתיבה והגשת הצעות לשינוי, החלפה ותיקון ציוד.
• הקצאת כבאים לתפקידים במיקומים אסטרטגיים לצורך הקלת חילוץ אנשים ומקסום השימוש בחומרי כיבוי.
• מתן שירותי רפואה דחופה לפי הצורך, וביצוע פונקציות חילוץ קלות עד כבדות במצבי חירום.
• הערכת אופי והיקף השריפות, מצב המבנים, סכנות למבנים סמוכים ומצב אספקת המים לקביעת דרישות הצוות או החברה.
• הדרכה ותרגול של אנשי מכבי אש בתפקידים שהוקצו להם, כולל כיבוי אש, טיפול רפואי, תגובה לחומרים מסוכנים, מניעת שריפות ונושאים קשורים.
• הערכת ביצועי אנשי כיבוי האש שהוקצו.
• הנחיית הכשרת כבאים, הקצאת מדריכים לשיעורי הכשרה ומתן דוחות למפקחים על התקדמות ההכשרה ומצבה.