כל מנהל צריך להצטיין ב:

• מתן מידע לממונים, עמיתים לעבודה וכפופים לו, כמו גם תקשורת עם אנשים מחוץ לארגון, ייצוג הארגון מול לקוחות, הציבור, הממשלה ומקורות חיצוניים אחרים. ניתן להחליף מידע זה באופן אישי, בכתב, בטלפון או בדוא"ל.
• ניהול קבצי מידע ועיבוד ניירת.
• גיוס, ראיונות, בחירה, העסקה וקידום עובדים בארגון, וגיוס עובדים משותפים לביצוע משימות על ידי עידוד ובניית אמון הדדי, כבוד ושיתוף פעולה.

לחדשנים יהיו בדרך כלל ארבע מטרות עיקריות:

• פיתוח או יצירה של יישומים, קשרים, מערכות או מוצרים חדשים.
• מתן רעיונות יצירתיים או תרומות אמנותיות.
• התעדכנות טכנית ויישום ידע חדש בעבודתך.
• השוואת ביצועים, ניסויים ובדיקת גישות חדשות לפתרון בעיות.

• פיתוח ותחזוקה של מערכות רישום, קטלוג ורישום בסיסי של מוסד, באמצעות מסדי נתונים ממוחשבים.
• מתן מידע מאוצרות המוסד לאוצרים אחרים ולציבור.
• הכשרה ופיקוח על צוות אוצרות, כספים, טכני, מחקרי ופקידותי, כמו גם מתנדבים או מתמחים.
• ניהול משא ומתן ואישור רכישה, מכירה, החלפה או השאלה של אוספים.
• תכנון וביצוע פרויקטים מחקריים מיוחדים בתחום עניין או מומחיות.
• התייעצות עם מועצת המנהלים לצורך גיבוש ופרשנות של מדיניות, קביעת דרישות תקציב ותכנון הפעילות הכוללת.
• השתתפות בפגישות, כנסים ואירועים אזרחיים לקידום השימוש בשירותי המוסד, חיפוש מימון ותחזוקת בריתות קהילתיות.
• תזמון אירועים ופרטי ארגון, כולל כיבוד, בידור, קישוטים וגביית עמלות.
• כתיבה וסקירה של הצעות למענקים, מאמרים לכתבי עת, דוחות מוסדיים וחומרי פרסום.