כל מנהל צריך להצטיין ב:

• מתן מידע לממונים, עמיתים לעבודה וכפופים לו, כמו גם תקשורת עם אנשים מחוץ לארגון, ייצוג הארגון מול לקוחות, הציבור, הממשלה ומקורות חיצוניים אחרים. ניתן להחליף מידע זה באופן אישי, בכתב, בטלפון או בדוא"ל.
• ניהול קבצי מידע ועיבוד ניירת.
• גיוס, ראיונות, בחירה, העסקה וקידום עובדים בארגון, וגיוס עובדים משותפים לביצוע משימות על ידי עידוד ובניית אמון הדדי, כבוד ושיתוף פעולה.

אומנים גדולים מסוגלים בדרך כלל ל:

• להשתמש בידיים ובזרועות בטיפול, התקנה, מיקום והזזה של חומרים.
• לבצע מניפולציה מדויקת ומיומנת של חפצים קטנים.
• להיות פעילים ופרואקטיביים בכל הנוגע לפעילויות גופניות הדורשות שימוש ניכר בידיים וברגליים והנעת כל הגוף, כגון טיפוס, הרמה, איזון, הליכה, התכופפות וטיפוח חומרים.

• הזמנה, הפצה, חידוש ושחרור ספרים וחומרים אחרים.
• הזנה ועדכון רישומי קוראים במחשבים.
• מתן סיוע למורים ולתלמידים על ידי איתור חומרים וסיוע בהשלמת פרויקטים מיוחדים.
• הכשרת צוות אחר, מתנדבים או עוזרי סטודנטים ותזמון ופיקוח על עבודתם.
• ביצוע חיפושי מקורות, שימוש בחומרים מודפסים ובמאגרי מידע פנימיים ומקוונים.
• עיבוד השאלה בין-ספרייתית עבור קוראים.
• עיבוד חומרי ספרייה מודפסים ולא מודפסים, הכנתם להיכלל באוספי הספרייה.
• אחזור מידע ממאגרי מידע מרכזיים לאחסון במחשב הספרייה.
• ארגון ותחזוקה של כתבי עת וחומרי עיון.
• עיבוד ותחזוקה של רישומים הקשורים להפצה, חומרים וציוד.
• הנפקת תעודות זהות ללווים.
• אימות נתונים ביבליוגרפיים עבור חומרים, כולל מחבר, שם, מו״ל, תאריך פרסום ומהדורה.