הם מבצעים פונקציות פקידותיות ומנהליות שגרתיות כגון ניסוח התכתבויות, קביעת פגישות, ארגון ותחזוקה של קבצים מודפסים ואלקטרוניים, או מתן מידע למתקשרים.

הם מבצעים תפקידי מזכירות תוך שימוש בידע ספציפי בטרמינולוגיה רפואית ובנהלי בית חולים, מרפאה או מעבדה. תפקידיהם עשויים לכלול קביעת תורים, חיוב מטופלים, עריכת ורישום של תרשימים רפואיים, דוחות והתכתבויות.

הם מבצעים תפקידי מזכירות תוך שימוש בטרמינולוגיה, נהלים ומסמכים משפטיים. הם מכינים מסמכים משפטיים והתכתבויות, כגון זימונים, תלונות, בקשות וצווי משפטיים. הם גם מסייעים במחקר משפטי.

הם מספקים תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה על ידי ביצוע מחקר, הכנת דוחות סטטיסטיים, טיפול בבקשות מידע וביצוע פונקציות אדמיניסטרטיביות כגון הכנת התכתבויות, קבלת מבקרים, ארגון שיחות ועידה וקביעת פגישות. הם גם מכשירים ומפקחים על צוות אדמיניסטרטיבי בדרגים נמוכים יותר.

הם מבצעים הזמנות של לקוחות בדואר ובטלפון מסחורה המאוחסנת בהתאם למפרטים בתלושי מכירה או בטפסי הזמנה. תפקידיהם כוללים חישוב מחירי פריטים, מילוי קבלות הזמנות, רישום הזמנות יוצאות ורכישת חומרים, אספקה וציוד נוספים.

הם מקבלים, מאחסנים ומנפיקים חומרים, ציוד ופריטים אחרים מחדר האחסון, מחסן או מחצר האחסון. הם מנהלים רישומים ומרכיבים דוחות מלאי.

הם מדפיסים ומחברים כרטיסי מחיר לפריטי סחורה באמצעות שיטה אחת או יותר, כגון סימון מחיר על כרטיסים ביד או באמצעות מכונת הדפסת כרטיסים.

הם מקבלים, מאחסנים ומנפיקים סחורה מרצפת המכירות. הם ממלאים מדפים, מתלים, ארגזים, פחים ושולחנות בסחורה ומארגנים תצוגות סחורה כדי למשוך לקוחות. הם מבצעים ספירה פיזית של המלאי או בודקים ומסמנים סחורה מעת לעת.

הם מאמתים ומתחזקים רישומים של משלוחים נכנסים ויוצאים. הם מכינים פריטים למשלוח. תפקידיהם כוללים הרכבה, הדבקת כתובת, הטבעה ומשלוח של סחורות או חומרים; קבלה, פריקה, אימות ורישום של סחורות או חומרים נכנסים; וסידור הובלת מוצרים.

הם מתאמים ומזרזים את זרימת העבודה והחומרים בתוך או בין מחלקות במפעל בהתאם ללוח הזמנים של הייצור. תפקידיהם כוללים סקירה וחלוקה של לוחות זמנים של ייצור, עבודה ומשלוח; קביעת התקדמות העבודה ותאריכי השלמה; ועריכת דוחות על התקדמות, מלאי, עלויות ובעיות ייצור.