הם מבצעים פונקציות פקידותיות ומנהליות שגרתיות כגון ניסוח התכתבויות, קביעת פגישות, ארגון ותחזוקה של קבצים מודפסים ואלקטרוניים, או מתן מידע למתקשרים.

הם מבצעים תפקידי מזכירות תוך שימוש בידע ספציפי בטרמינולוגיה רפואית ובנהלי בית חולים, מרפאה או מעבדה. תפקידיהם עשויים לכלול קביעת תורים, חיוב מטופלים, עריכת ורישום של תרשימים רפואיים, דוחות והתכתבויות.

הם מבצעים תפקידי מזכירות תוך שימוש בטרמינולוגיה, נהלים ומסמכים משפטיים. הם מכינים מסמכים משפטיים והתכתבויות, כגון זימונים, תלונות, בקשות וצווי משפטיים. הם גם מסייעים במחקר משפטי.

הם מספקים תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה על ידי ביצוע מחקר, הכנת דוחות סטטיסטיים, טיפול בבקשות מידע וביצוע פונקציות אדמיניסטרטיביות כגון הכנת התכתבויות, קבלת מבקרים, ארגון שיחות ועידה וקביעת פגישות. הם גם מכשירים ומפקחים על צוות אדמיניסטרטיבי בדרגים נמוכים יותר.

הם מאמתים ומתחזקים רישומים של משלוחים נכנסים ויוצאים. הם מכינים פריטים למשלוח. תפקידיהם כוללים הרכבה, הדבקת כתובת, הטבעה ומשלוח של סחורות או חומרים; קבלה, פריקה, אימות ורישום של סחורות או חומרים נכנסים; וסידור הובלת מוצרים.

הם מתאמים ומזרזים את זרימת העבודה והחומרים בתוך או בין מחלקות במפעל בהתאם ללוח הזמנים של הייצור. תפקידיהם כוללים סקירה וחלוקה של לוחות זמנים של ייצור, עבודה ומשלוח; קביעת התקדמות העבודה ותאריכי השלמה; ועריכת דוחות על התקדמות, מלאי, עלויות ובעיות ייצור.

הם מתזמנים ומשגרים עובדים, צוותי עבודה, ציוד או רכבי שירות להובלת חומרים, משלוחים או נוסעים, או להתקנה רגילה, שירות או תיקוני חירום המבוצעים מחוץ למקום העסק. תפקידיהם כוללים שימוש ברדיו, טלפון או מחשב להעברת משימות ואיסוף נתונים סטטיסטיים ודוחות על התקדמות העבודה.

הם מזרזים ומנתבים תנועה של מטענים נכנסים ויוצאים ומשלוחים במסופי חברות תעופה, רכבות ומשאיות, וברציפי משלוח. הם מקבלים הזמנות מלקוחות ומארגנים איסוף של המשלוח והמטען למשלוח לרציף טעינה. הם מכינים ובוחנים שטרי מטען כדי לקבוע את עלויות המשלוח והתעריפים.

הם מבצעים ומאשרים הזמנות לתחבורה או לינה, או מוכרים כרטיסי תחבורה. הם בודקים מזוודות ומכוונים נוסעים לקונקורס, מזח או מסלול ייעודיים; מספקים כרטיסים, יוצרים קשר עם אנשים וקבוצות כדי ליידע אותם על חבילות טיולים; או מספקים לתיירים מידע על נסיעות או תחבורה.

הם אוספים ומנהלים רישומי כוח אדם. הם רושמים נתונים עבור כל עובד, כגון כתובת, שכר שבועי, היעדרויות, כמות מכירות או ייצור, דוחות פיקוח, תאריך וסיבת הפיטורים. הם מכינים דוחות עבור רישומי תעסוקה, מגישים רישומי תעסוקה או מחפשים בתיקי עובדים ומספקים מידע לאנשים מורשים.