Tout administrateur doit exceller dans les domaines suivants :

• Fournir des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés, ainsi que communiquer avec des personnes extérieures à l’organisation, représenter l’organisation auprès des clients, du public, du gouvernement et d’autres sources externes. Ces informations peuvent être échangées en personne, par écrit, par téléphone ou par courrier électronique.
• Tenir à jour des fichiers d’information et traiter des documents.
• Recruter, interviewer, sélectionner, embaucher et promouvoir des employés dans une organisation, et les amener à travailler ensemble pour accomplir des tâches en encourageant et en renforçant la confiance mutuelle, le respect et la coopération.

Les grands artisans sont généralement capables de :

• Utiliser leurs mains et leurs bras pour manipuler, installer, positionner et déplacer des matériaux.
• Manipuler de petits objets avec précision et habileté.
• Être actif et proactif dans les activités physiques qui nécessitent une utilisation importante des bras et des jambes et la mobilisation de tout le corps, comme grimper, soulever, garder l’équilibre, marcher, se baisser et manipuler des matériaux.

• Réserver, faire circuler, renouveler et décharger des livres et autres matériels.
• Saisir et mettre à jour les dossiers des usagers sur ordinateur.
• Fournir une assistance aux enseignants et aux étudiants en localisant du matériel et en aidant à réaliser des projets spéciaux.
• Former d’autres membres du personnel, bénévoles ou assistants étudiants et planifier et superviser leur travail.
• Effectuer des recherches de référence, en utilisant des documents imprimés et des bases de données internes et en ligne.
• Traiter les prêts entre bibliothèques pour les usagers.
• Traiter les documents de bibliothèque imprimés et non imprimés, les préparer à être inclus dans les collections de la bibliothèque.
• Récupérer des informations à partir de bases de données centrales pour les stocker dans l’ordinateur d’une bibliothèque.
• Organiser et tenir à jour les périodiques et les documents de référence.
• Compiler et tenir à jour les dossiers relatifs à la circulation, au matériel et à l’équipement.
• Délivrer des cartes d’identité aux emprunteurs.
• Vérifier les données bibliographiques des documents, y compris l’auteur, le titre, l’éditeur, la date de publication et l’édition.