Administrateur

Archetype 1 Administrator

Tout administrateur doit exceller dans les domaines suivants :

  • Fournir des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés, ainsi que communiquer avec des personnes extérieures à l’organisation, représenter l’organisation auprès des clients, du public, du gouvernement et d’autres sources externes. Ces informations peuvent être échangées en personne, par écrit, par téléphone ou par courrier électronique.
  • Tenir à jour des fichiers d’information et traiter des documents.
  • Recruter, interviewer, sélectionner, embaucher et promouvoir des employés dans une organisation, et les amener à travailler ensemble pour accomplir des tâches en encourageant et en renforçant la confiance mutuelle, le respect et la coopération.

Analyseur

Archetype 3 Analyzer

Les Analyseurs effectuent souvent les tâches suivantes :

  • Identifier les principes, les raisons ou les faits sous-jacents de l’information en décomposant l’information ou les données en parties distinctes.
  • Utiliser les informations pertinentes et le jugement individuel pour déterminer si les événements ou les processus sont conformes aux lois, aux réglementations ou aux normes.
  • Évaluer la valeur, l’importance ou la qualité des choses ou des personnes.
  • Compiler, coder, catégoriser, calculer, tabuler, auditer ou vérifier des informations ou des données.

Autres activités professionnelles liées à Employés de bureau de déclaration

  • Encodage et annulation de chèques à l’aide de guichets automatiques.
  • Prise de commandes de chèques imprimés.
  • Comparaison de relevés bancaires préparés précédemment avec des chèques annulés et rapprochement des écarts.
  • Vérification des signatures et des informations requises sur les chèques.
  • Affichage d’avis d’opposition au paiement, pour empêcher le paiement de chèques contestés.
  • Tenue à jour des fichiers de chèques annulés et des signatures des clients.
  • Correspondance des relevés avec des lots de chèques annulés par numéros de compte.
  • Pesée des enveloppes contenant des relevés pour déterminer l’affranchissement exact et apposition de ces affranchissements à l’aide de timbres ou d’un équipement de mesure.
  • Chargement des machines avec des relevés, des chèques annulés ou des enveloppes pour préparer les relevés à distribuer aux clients ou remplissage manuel des enveloppes.
  • Récupération des chèques retournés aux clients par erreur, ajustement des comptes clients et réponse aux demandes de renseignements sur les erreurs si nécessaire.
  • Acheminement des relevés pour envoi postal ou livraison au comptoir aux clients.
  • Surveillance de l’équipement pour assurer le bon fonctionnement.