بازرس
بازرسان باید در موارد زیر مهارت داشته باشند:
- تخمین اندازهها، فواصل و مقادیر؛ یا تعیین زمان، هزینهها، منابع یا مواد مورد نیاز برای انجام یک فعالیت کاری.
- مشاهده، دریافت و به دست آوردن اطلاعات از تمام منابع مرتبط.
- شناسایی اطلاعات با دستهبندی، تخمین، تشخیص تفاوتها یا شباهتها و تشخیص تغییرات در شرایط یا رویدادها.
- بازرسی تجهیزات، سازهها یا مواد برای شناسایی علت خطاها یا سایر مشکلات یا نقصها.
مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
سایر فعالیتهای شغلیبایگانیکنندگان
- ایجاد و نگهداری آرشیوها و پایگاههای داده کامپیوتری قابل دسترسی و بازیابی، با در نظر گرفتن پیشرفتهای اخیر در فناوری ذخیرهسازی اطلاعات الکترونیکی.
- سازماندهی سوابق آرشیوی و توسعه سیستمهای طبقهبندی برای تسهیل دسترسی به مواد آرشیوی.
- تأیید اعتبار و ارزیابی اسناد تاریخی و مواد آرشیوی.
- ارائه خدمات مرجع و کمک به کاربرانی که به مواد آرشیوی نیاز دارند.
- هدایت فعالیتهای کارکنانی که در تنظیم، فهرستنویسی، نمایش و نگهداری مجموعههای مواد ارزشمند کمک میکنند.
- حفظ سوابق، اسناد و اشیاء، کپی کردن سوابق به فیلم، نوار ویدئویی، نوار صوتی، دیسک یا فرمتهای کامپیوتری در صورت لزوم.
- تدوین و اجرای دستورالعملهای سیاستی مربوط به دسترسی و استفاده عمومی از مواد.
- یافتن مواد جدید و هدایت جمعآوری و نمایش آنها.
- تحقیق و ثبت ریشهها و اهمیت تاریخی مواد آرشیوی.
