مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
تحلیلگر
تحلیلگران اغلب وظایف زیر را انجام میدهند:
- شناسایی اصول، دلایل یا حقایق اساسی اطلاعات با تجزیه اطلاعات یا دادهها به بخشهای جداگانه.
- استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت فردی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرآیندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند یا خیر.
- ارزیابی ارزش، اهمیت یا کیفیت چیزها یا افراد.
- گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، حسابرسی یا تأیید اطلاعات یا دادهها.
سایر فعالیتهای شغلیمدیران انطباق
- تأیید وجود فناوری نرمافزار برای ارائه نظارت و پایش کافی در تمام زمینههای مورد نیاز.
- خدمترسانی به عنوان یک نقطه تماس محرمانه برای کارکنان جهت ارتباط با مدیریت، درخواست توضیح در مورد مسائل یا معضلات، یا گزارش بینظمیها.
- نگهداری مستندات فعالیتهای انطباق، مانند شکایات دریافتی یا نتایج تحقیقات.
- مشاوره با وکلای شرکت در صورت لزوم برای رسیدگی به مسائل دشوار انطباق قانونی.
- بحث در مورد مسائل نوظهور انطباق با مدیریت یا کارکنان.
- همکاری با بخشهای منابع انسانی برای اطمینان از اجرای استراتژیهای انضباطی منسجم در موارد نقض استانداردهای انطباق.
- مشاوره به مدیریت داخلی یا شرکای تجاری در مورد اجرا یا اجرای برنامههای انطباق.
- بررسی ارتباطاتی مانند تبلیغات فروش اوراق بهادار برای اطمینان از عدم نقض استانداردها یا مقررات.
