بازرس
بازرسان باید در موارد زیر مهارت داشته باشند:
- تخمین اندازهها، فواصل و مقادیر؛ یا تعیین زمان، هزینهها، منابع یا مواد مورد نیاز برای انجام یک فعالیت کاری.
- مشاهده، دریافت و به دست آوردن اطلاعات از تمام منابع مرتبط.
- شناسایی اطلاعات با دستهبندی، تخمین، تشخیص تفاوتها یا شباهتها و تشخیص تغییرات در شرایط یا رویدادها.
- بازرسی تجهیزات، سازهها یا مواد برای شناسایی علت خطاها یا سایر مشکلات یا نقصها.
مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
سایر فعالیتهای شغلیدستیاران کتابخانه، دفتری
- انجام فعالیتهای دفتری، مانند پاسخ دادن به تلفنها، مرتبسازی نامهها، بایگانی، تایپ، پردازش متن، و کپی کردن و ارسال مطالب.
- برنامهریزی، نظارت و آموزش کارکنان دفتری، داوطلبان، دستیاران دانشجویی و سایر کارکنان کتابخانه.
- نگهداری تجهیزات کتابخانه، مانند دستگاههای فتوکپی، اسکنر و رایانه، و آموزش کاربران در مورد استفاده صحیح از این تجهیزات.
- مدیریت منابع رزرو با قرار دادن اقلام در رزرو برای کاربران کتابخانه، بررسی اقلام ورودی و خروجی کتابخانه و حذف اقلام تاریخ گذشته.
- امانت، رزرو و جمعآوری کتابها، نشریات، نوارهای ویدئویی و سایر منابع در میزهای امانت و پردازش منابع برای امانت بین کتابخانهای.
- انجام فعالیتهای حسابداری و دفترداری، مانند صدور فاکتور، نگهداری سوابق مالی، بودجهبندی و مدیریت وجوه نقد.
- تهیه کتابها، جزوهها، نشریات، منابع سمعی و بصری و سایر لوازم کتابخانه با بررسی قیمتها، محاسبه هزینهها و تهیه فرمهای سفارش مناسب و تسهیل فرآیندهای سفارش با ارائه چنین اطلاعاتی به دیگران.
