Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

• Näitlejate teabe, näiteks fotode, CV-de, helisalvestiste, videote ja ametiühingu liikmelisuse ülevaatamine, et otsustada, keda rollidesse prooviesinemisele kutsuda.
• Stsenaariumide lugemine ja produtsentidega konsulteerimine, et määrata kindlaks konkreetse lavastuse jaoks vajalike esinejate tüüp ja arv.
• Rollidesse esinejate valimine või sobivate esinejate nimekirjade esitamine produtsentidele või lavastajatele lõplikuks valikuks.
• Näitlejate prooviesinemistele kutsumine ja intervjueerimine, et leida nende omaduste vastavus konkreetsetele rollidele või suurendada saadaolevate näitlejate hulka.
• Talendifailide haldamine, mis sisaldavad teavet esinejate erialade, varasemate esinemiste ja saadavuse kohta.
• Lavastajate, näitlejate ja agentide vahelise kontaktisikuna tegutsemine.
• Lavastuste külastamine või vaatamine saadaolevate näitlejate tundmiseks.
• Lepinguliste lepingute üle läbirääkimiste pidamine esinejatega, agentidega või esinejate ja agentide või produktsioonifirmade vahel.
• Agentide ja näitlejatega ühenduse võtmine prooviesinemistest ja esinemisvõimalustest teavitamiseks ning prooviesinemiste aegade kokkuleppimiseks.