Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Suhete loomine ja hoidmine teiste kogukonna asutuste ja organisatsioonidega, et rahuldada kogukonna vajadusi ja tagada teenuste dubleerimise vältimine.
• Dokumentide ja aruannete, näiteks eelarvete, personaliandmete või koolitusjuhendite koostamine ja haldamine.
• Professionaalsete ja tehniliste töötajate ning vabatahtlike tegevuse juhtimine.
• Töötajate ja vabatahtlike töö hindamine, et tagada programmide nõuetekohane kvaliteet ja ressursside tõhus kasutamine.
• Haldusprotseduuride kehtestamine ja järelevalve direktorite nõukogu või tippjuhtkonna seatud eesmärkide saavutamiseks.
• Osalemine organisatsiooni poliitikate määramisel selliste küsimuste osas nagu osalejate abikõlblikkus, programmide nõuded ja programmide eelised.
• Liikmete või kogukonna vajaduste uurimine ja analüüsimine programmide suundade ja eesmärkide määramiseks.
• Kogukonnagruppidega suhtlemine asutuste eesmärkide, programmide ja poliitika selgitamiseks ja tõlgendamiseks.