Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Suured käsitöölised on tavaliselt võimelised:

• Kasutama käsi ja käsivarsi materjalide käsitsemisel, paigaldamisel, positsioneerimisel ja liigutamisel.
• Suutma täpselt ja oskuslikult manipuleerida väikeste esemetega.
• Olema aktiivne ja ennetav füüsilistes tegevustes, mis nõuavad märkimisväärset käte ja jalgade kasutamist ning kogu keha liigutamist, näiteks ronimine, tõstmine, tasakaalustamine, kõndimine, küürutamine ja materjalide käsitsemine.

• Raamatute ja muude materjalide reserveerimine, laenutamine, pikendamine ja väljastamine.
• Lugejate andmete sisestamine ja ajakohastamine arvutites.
• Õpetajate ja õpilaste abistamine materjalide leidmisel ja eriprojektide lõpuleviimisel.
• Teiste töötajate, vabatahtlike või õpilasassistentide koolitamine ning nende töö ajastamine ja juhendamine.
• Teabeotsingu tegemine trükitud materjalide ning majasiseste ja veebiandmebaaside abil.
• Lugejate raamatukogudevahelise laenutuse töötlemine.
• Trükitud ja mittetrükitud raamatukogumaterjalide töötlemine ja ettevalmistamine raamatukogu kogudesse lisamiseks.
• Teabe hankimine kesksetest andmebaasidest raamatukogu arvutis salvestamiseks.
• Perioodika ja teabematerjalide korraldamine ja haldamine.
• Laenutuse, materjalide ja seadmetega seotud andmete koostamine ja haldamine.
• Laenutajatele isikutunnistuste väljastamine.
• Materjalide bibliograafiliste andmete, sh autori, pealkirja, kirjastaja, ilmumiskuupäeva ja väljaande kontrollimine.