Inspektorid peaksid olema suurepärased järgmistes valdkondades:

• Suuruste, vahemaade ja koguste hindamine; või tööülesande täitmiseks vajaliku aja, kulude, ressursside või materjalide kindlaksmääramine.
• Kõikidest asjakohastest allikatest teabe vaatlemine, vastuvõtmine ja muul viisil hankimine.
• Teabe tuvastamine kategoriseerimise, hindamise, erinevuste või sarnasuste tuvastamise ning asjaolude või sündmuste muutuste tuvastamise teel.
• Seadmete, konstruktsioonide või materjalide kontrollimine vigade või muude probleemide või defektide põhjuste kindlakstegemiseks.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Kontoritööülesannete täitmine, näiteks telefonile vastamine, posti sorteerimine, arhiveerimine, trükkimine, tekstitöötlus ning materjalide kopeerimine ja postitamine.
• Kontoritöötajate, vabatahtlike, õpilasassistentide ja teiste raamatukogu töötajate ajastamine, juhendamine ja koolitamine.
• Raamatukogu seadmete, näiteks koopiamasinate, skannerite ja arvutite hooldamine ning külastajate juhendamine nende seadmete nõuetekohaseks kasutamiseks.
• Reservmaterjalide haldamine, pannes esemeid raamatukogu külastajatele reservi, laenutades esemeid raamatukogust ja sealt välja võttes ning aegunud esemeid välja viies.
• Raamatute, perioodika, videolintide ja muude materjalide laenutamine, reserveerimine ja kogumine laenutuslaudades ning materjalide töötlemine raamatukogudevaheliseks laenutuseks.
• Raamatupidamis- ja raamatupidamistoimingute tegemine, näiteks arvete esitamine, finantsarvestuse pidamine, eelarve koostamine ja sularaha käitlemine.
• Raamatute, brošüüride, perioodika, audiovisuaalsete materjalide ja muude raamatukogutarvete hankimine hindade kontrollimise, kulude arvutamise ja asjakohaste tellimisvormide koostamise ning tellimisprotsesside hõlbustamise kaudu, pakkudes sellist teavet teistele.