Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Tehnikutelt küsitakse sageli järgmisi ülesandeid:

• Dokumentatsiooni, üksikasjalike juhiste, jooniste või spetsifikatsioonide esitamine, et teavitada teisi seadmete, osade, sisseseade või konstruktsioonide valmistamisest, ehitamisest, kokkupanekust, muutmisest, hooldamisest või kasutamisest.
• Arvutite ja arvutisüsteemide (sh riist- ja tarkvara) kasutamine programmeerimiseks, tarkvara kirjutamiseks, funktsioonide seadistamiseks, andmete sisestamiseks või teabe töötlemiseks.
• Peamiselt elektri- või elektroonikapõhimõtetel (mitte mehaanilistel) töötavate masinate, seadmete ja varustuse hooldamine, remontimine, kalibreerimine, reguleerimine, peenhäälestamine või testimine.

• Erinevate andmesisestus- või tekstitöötlusülesannete täitmine, näiteks telefonikataloogide uuendamine, dokumentide trükkimine või korrektuur või ajakavade koostamine.
• Sissetuleva või väljamineva posti, pakkide või tarnete töötlemine.
• Administratiivsete ülesannete täitmine, näiteks tellimuste vastuvõtmine, kohtumiste või koosolekuruumide broneerimine või fakside saatmine ja vastuvõtmine.
• Hädaabi- ja koodihäirete jälgimine, hädaabiteadete tegemine või hädaabikõnede suunamine sobivasse kohta.
• Külastajate tervitamine, nende sisse- ja väljalogimine, turvakaartide määramine ja töötajate saatjatega ühenduse võtmine.
• Erinevate sularaha käitlemisega seotud ülesannete täitmine, näiteks maksete kogumine, pangakontole sissemaksete tegemine või sularaha haldamine.
• Tellimuste esitamine, näiteks seadmete, tarvikute või koosolekute toitlustamise jaoks.
• Sidesüsteemide, näiteks telefoni, kommutaatori, intercomi, kahesuunalise raadio või avaliku kõnesüsteemi haldamine.
• Sissetulevatele kõnedele vastamine, helistajate tervitamine, teabe andmine, kõnede edastamine või vajadusel sõnumite vastuvõtmine.