Estratega

Archetype 8 Strategist

La mayoría de los estrategas deberían destacar en:

  • Establecer objetivos a largo plazo y especificar las estrategias y acciones para alcanzarlos.
  • Analizar la información y evaluar los resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.
  • Desarrollar metas y planes específicos para priorizar, organizar y completar su trabajo.
  • Programar eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otros.

Administrador

Archetype 1 Administrator

Cualquier administrador debe destacar en:

  • Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados, así como comunicarse con personas externas a la organización, representando a la organización ante clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede intercambiarse en persona, por escrito, por teléfono o correo electrónico.
  • Mantener archivos de información y procesar documentación.
  • Reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y ascender a los empleados de una organización, y lograr que colaboren para realizar tareas, fomentando y fomentando la confianza, el respeto y la cooperación mutuos.

Otras actividades laborales relacionadas con Secretarias ejecutivas y asistentes administrativos ejecutivos

  • Responder llamadas telefónicas y dirigir llamadas a las partes apropiadas o tomar mensajes.
  • Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.
  • Preparar agendas y hacer arreglos, como coordinar el catering para almuerzos, para comités, juntas y otras reuniones.
  • Coordinar y dirigir servicios de oficina, como registros, finanzas departamentales, preparación de presupuestos, asuntos de personal y limpieza, para ayudar a los ejecutivos.
  • Procesar información de nóminas.
  • Supervisar y capacitar a otro personal administrativo y organizar la capacitación de los empleados programando la capacitación u organizando el material de capacitación.
  • Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o software de presentación.
  • Leer y analizar memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.