Estratega

La mayoría de los estrategas deberían destacar en:
- Establecer objetivos a largo plazo y especificar las estrategias y acciones para alcanzarlos.
- Analizar la información y evaluar los resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.
- Desarrollar metas y planes específicos para priorizar, organizar y completar su trabajo.
- Programar eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otros.
Administrador

Cualquier administrador debe destacar en:
- Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados, así como comunicarse con personas externas a la organización, representando a la organización ante clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede intercambiarse en persona, por escrito, por teléfono o correo electrónico.
- Mantener archivos de información y procesar documentación.
- Reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y ascender a los empleados de una organización, y lograr que colaboren para realizar tareas, fomentando y fomentando la confianza, el respeto y la cooperación mutuos.
Otras actividades laborales relacionadas con Secretarias ejecutivas y asistentes administrativos ejecutivos
- Responder llamadas telefónicas y dirigir llamadas a las partes apropiadas o tomar mensajes.
- Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.
- Preparar agendas y hacer arreglos, como coordinar el catering para almuerzos, para comités, juntas y otras reuniones.
- Coordinar y dirigir servicios de oficina, como registros, finanzas departamentales, preparación de presupuestos, asuntos de personal y limpieza, para ayudar a los ejecutivos.
- Procesar información de nóminas.
- Supervisar y capacitar a otro personal administrativo y organizar la capacitación de los empleados programando la capacitación u organizando el material de capacitación.
- Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o software de presentación.
- Leer y analizar memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.