Formatean texto mecanografiado y elementos gráficos utilizando software de computadora para producir material listo para publicar.

Utilizan un procesador de textos, una computadora o una máquina de escribir para redactar cartas, informes, formularios u otros materiales a partir de borradores, correcciones o grabaciones de voz. Realizan otras tareas administrativas según se les asigne.

Operan dispositivos de entrada de datos, como teclados o perforadoras para composición fotográfica. Sus funciones pueden incluir la verificación de datos y la preparación de materiales para impresión.

Monitorean y controlan computadoras y equipos periféricos de procesamiento de datos para procesar datos comerciales, científicos, de ingeniería y de otro tipo según instrucciones de operación. Supervisan y responden a mensajes de operación y error. Introducen comandos en una terminal de computadora y configuran controles en la computadora y los dispositivos periféricos.

Realizan funciones administrativas y de oficina rutinarias, tales como redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener archivos en papel y electrónicos o proporcionar información a quienes llaman.

Realizan tareas de secretaría utilizando conocimientos específicos de terminología médica y procedimientos hospitalarios, clínicos o de laboratorio. Sus funciones pueden incluir la programación de citas, la facturación de pacientes y la recopilación y registro de historiales médicos, informes y correspondencia.

Realizan tareas de secretaría utilizando terminología, procedimientos y documentos legales. Preparan documentos y correspondencia legal, como citaciones, demandas, mociones y requerimientos. También colaboran en la investigación jurídica.

Proporcionan apoyo administrativo de alto nivel mediante la realización de investigaciones, la elaboración de informes estadísticos, la gestión de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de conferencias telefónicas y la programación de reuniones. También capacitan y supervisan al personal administrativo de nivel inferior.

Pesan, miden y verifican materiales, suministros y equipos para llevar registros pertinentes. Sus funciones son principalmente administrativas. Incluyen a los trabajadores que recopilan y registran muestras de productos o materiales.

Atienden los pedidos por correo y teléfono de los clientes con mercancía almacenada, de acuerdo con las especificaciones de los recibos de venta o formularios de pedido. Sus funciones incluyen calcular los precios de los artículos, completar los recibos de pedidos, llevar un registro de los pedidos salientes y solicitar materiales, suministros y equipos adicionales.