Los inspectores deben ser expertos en:

• Estimar tamaños, distancias y cantidades; o determinar el tiempo, los costos, los recursos o los materiales necesarios para realizar una actividad laboral.
• Observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes.
• Identificar información mediante la categorización, la estimación, el reconocimiento de diferencias o similitudes y la detección de cambios en circunstancias o eventos.
• Inspeccionar equipos, estructuras o materiales para identificar la causa de errores u otros problemas o defectos.

Cualquier administrador debe destacar en:

• Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados, así como comunicarse con personas externas a la organización, representando a la organización ante clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede intercambiarse en persona, por escrito, por teléfono o correo electrónico.
• Mantener archivos de información y procesar documentación.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y ascender a los empleados de una organización, y lograr que colaboren para realizar tareas, fomentando y fomentando la confianza, el respeto y la cooperación mutuos.

• Realizar actividades administrativas, como contestar el teléfono, clasificar la correspondencia, archivar, mecanografiar, procesar textos y fotocopiar y enviar material por correo.
• Programar, supervisar y capacitar a los trabajadores administrativos, voluntarios, asistentes estudiantiles y otros empleados de la biblioteca.
• Mantener el equipo de la biblioteca, como fotocopiadoras, escáneres y computadoras, e instruir a los usuarios en el uso correcto de dicho equipo.
• Administrar materiales de reserva colocando artículos en reserva para los usuarios de la biblioteca, prestando artículos dentro y fuera de la biblioteca y retirando artículos obsoletos.
• Préstamo, reserva y recolección de libros, publicaciones periódicas, cintas de video y otros materiales en los mostradores de circulación y procesamiento de materiales para préstamos interbibliotecarios.
• Realizar actividades de contabilidad y teneduría de libros, como facturación, mantenimiento de registros financieros, presupuestos y manejo de efectivo.
• Adquirir libros, folletos, publicaciones periódicas, materiales audiovisuales y otros suministros de la biblioteca mediante la verificación de precios, el cálculo de costos y la preparación de formularios de pedido apropiados y facilitando los procesos de pedido al proporcionar dicha información a otros.