Operan una o más de una variedad de máquinas de oficina, como fotocopiadoras, máquinas fotográficas y duplicadoras, u otras máquinas de oficina.

Formatean texto mecanografiado y elementos gráficos utilizando software de computadora para producir material listo para publicar.

Monitorean y controlan computadoras y equipos periféricos de procesamiento de datos para procesar datos comerciales, científicos, de ingeniería y de otro tipo según instrucciones de operación. Supervisan y responden a mensajes de operación y error. Introducen comandos en una terminal de computadora y configuran controles en la computadora y los dispositivos periféricos.

Realizan tareas de secretaría utilizando terminología, procedimientos y documentos legales. Preparan documentos y correspondencia legal, como citaciones, demandas, mociones y requerimientos. También colaboran en la investigación jurídica.

Pesan, miden y verifican materiales, suministros y equipos para llevar registros pertinentes. Sus funciones son principalmente administrativas. Incluyen a los trabajadores que recopilan y registran muestras de productos o materiales.

Leen los contadores y registran el consumo de electricidad, gas, agua o vapor.

Entrevistan a los solicitantes de préstamos para obtener información; investigan sus antecedentes y verifican referencias; preparan la documentación de la solicitud de préstamo; y envían hallazgos, informes y documentos al departamento de tasación. Revisan la documentación del préstamo para garantizar su integridad y completan las transacciones entre la entidad crediticia, los prestatarios y los vendedores tras la aprobación del préstamo.

Reciben y pagan dinero. Mantienen registros del dinero y los instrumentos negociables involucrados en las diversas transacciones de una institución financiera.

Localizan y notifican a los clientes sobre cuentas morosas por correo, teléfono o visita personal para solicitar el pago. Reciben el pago, contabilizan los importes en la cuenta del cliente y preparan los estados de cuenta para el departamento de crédito. Inician procedimientos de embargo o desconexión del servicio. Mantienen registros de la cobranza y el estado de las cuentas.

Operan equipos de sistemas telefónicos comerciales o centralitas para retransmitir llamadas entrantes, salientes e internas. Proporcionan información a quienes llaman y graban mensajes.