Realizan funciones administrativas y de oficina rutinarias, tales como redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener archivos en papel y electrónicos o proporcionar información a quienes llaman.

Realizan tareas de secretaría utilizando conocimientos específicos de terminología médica y procedimientos hospitalarios, clínicos o de laboratorio. Sus funciones pueden incluir la programación de citas, la facturación de pacientes y la recopilación y registro de historiales médicos, informes y correspondencia.

Realizan tareas de secretaría utilizando terminología, procedimientos y documentos legales. Preparan documentos y correspondencia legal, como citaciones, demandas, mociones y requerimientos. También colaboran en la investigación jurídica.

Proporcionan apoyo administrativo de alto nivel mediante la realización de investigaciones, la elaboración de informes estadísticos, la gestión de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de conferencias telefónicas y la programación de reuniones. También capacitan y supervisan al personal administrativo de nivel inferior.

Verifican y mantienen registros de los envíos entrantes y salientes. Preparan los artículos para su envío. Sus funciones incluyen ensamblar, direccionar, sellar y enviar mercancías o materiales; recibir, desempacar, verificar y registrar la mercancía o materiales entrantes; y organizar el transporte de los productos.

Coordinan y agilizan el flujo de trabajo y materiales dentro o entre los departamentos de un establecimiento, según el cronograma de producción. Sus funciones incluyen revisar y distribuir los cronogramas de producción, trabajo y envíos; determinar el progreso del trabajo y las fechas de finalización; y elaborar informes sobre el progreso, el inventario, los costos y los problemas de producción.

Programan y despachan a trabajadores, cuadrillas, equipos o vehículos de servicio para el transporte de materiales, envíos o pasajeros, o para instalaciones, servicios o reparaciones de emergencia fuera del lugar de trabajo. Sus funciones incluyen el uso de radio, teléfono o computadora para transmitir asignaciones y recopilar estadísticas e informes sobre el progreso del trabajo.

Agilizan y gestionan el movimiento de carga y envíos entrantes y salientes en terminales aéreas, ferroviarias y de transporte por carretera, así como en muelles de embarque. Reciben pedidos de los clientes y organizan la recogida del envío y la carga para su entrega en la plataforma de carga. Preparan y revisan los conocimientos de embarque para determinar los cargos y tarifas de envío.

Realizan y confirman reservas de transporte o alojamiento, o venden billetes de transporte. Facturan el equipaje y dirigen a los pasajeros a la terminal, muelle o pista designada; entregan billetes, contactan a personas y grupos para informarles sobre paquetes turísticos; o proporcionan a los turistas información sobre viajes o transporte.

Recopilan y mantienen los expedientes de personal. Registran datos de cada empleado, como dirección, ingresos semanales, ausencias, volumen de ventas o producción, informes de supervisión y fecha y motivo del despido. Preparan informes para los registros de empleo, archivan los registros de empleo o consultan los expedientes de los empleados y proporcionan información a las personas autorizadas.