Οι επιθεωρητές θα πρέπει να είναι εξαιρετικοί στο να:

• Εκτιμούν μεγεθών, αποστάσεων και ποσοτήτων ή να προσδιορίζουν τον χρόνο, το κόστος, τους πόρους ή τα υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασιακής δραστηριότητας.
• Παρατηρούν, λαμβάνουν και με άλλο τρόπο αποκτούν πληροφορίες από όλες τις σχετικές πηγές.
• Εντοπίζουν πληροφορίες κατηγοριοποιώντας, εκτιμώντας, αναγνωρίζοντας διαφορές ή ομοιότητες και εντοπίζοντας αλλαγές σε περιστάσεις ή γεγονότα.
• Επιθεωρούν εξοπλισμό, δομές ή υλικά για να εντοπίζουν την αιτία σφαλμάτων ή άλλων προβλημάτων ή ελαττωμάτων.

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

• Παροχή συμβουλών σχετικά με επιλογές μεταφοράς, τύπους μεταφορέων ή διαδρομές αποστολής.
• Καταχώρηση εγγυήσεων για τα προϊόντα που εισάγονται ή βοήθεια σε πελάτες στην απόκτηση εγγυήσεων.
• Ασφάλιση φορτίου έναντι απώλειας, ζημιών ή κλοπής.
• Λήψη άδειας κυκλοφορίας για συχνές αποστολές εμπορευμάτων χαμηλού κινδύνου, εισόδους μεγάλου όγκου ή πολλαπλά φορτία εμπορευματοκιβωτίων.
• Σύμβαση με μεταφορείς για υπηρεσίες προορισμού.
• Διευθέτηση μεταφοράς, αποθήκευσης ή διανομής προϊόντων εισαγόμενων ή εξαγόμενων προϊόντων.
• Προτάσεις για τις καλύτερες μεθόδους συσκευασίας ή επισήμανσης προϊόντων.
• Αίτηση ή σύνταξη των απαραίτητων εγγράφων εισαγωγής, όπως τελωνειακά τιμολόγια, πιστοποιητικά προέλευσης και έγγραφα ελέγχου φορτίου.
• Ενημέρωση για τις αλλαγές στους νόμους ή τους κανονισμούς εισαγωγής ή εξαγωγής, διαβάζοντας την τρέχουσα βιβλιογραφία, συμμετέχοντας σε συναντήσεις ή συνέδρια ή συζητώντας με συναδέλφους.
• Αναφορά δασμών και φόρων σε εμπορεύματα που πρόκειται να εισαχθούν, με βάση τους ομοσπονδιακούς δασμούς και τους ειδικούς φόρους κατανάλωσης.