Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

Οι περισσότεροι στρατηγικοί σχεδιαστές θα πρέπει να διαπρέπουν στα εξής:

• Στον καθορισμό μακροπρόθεσμων στόχων και στον καθορισμό των στρατηγικών και των ενεργειών για την επίτευξή τους.
• Στην ανάλυση πληροφοριών και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για την επιλογή της καλύτερης λύσης και την επίλυση προβλημάτων.
• Στην ανάπτυξη συγκεκριμένων στόχων και σχεδίων για την ιεράρχηση, την οργάνωση και την ολοκλήρωση της εργασίας σας.
• Στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, καθώς και της εργασίας άλλων.

• Ενημέρωση για δραστηριότητες ή αλλαγές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την πιθανότητα εμφάνισης έκτακτης ανάγκης, καθώς και για εκείνες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις προσπάθειες αντιμετώπισης και τις λεπτομέρειες εφαρμογής των σχεδίων.
• Προετοιμασία σχεδίων που περιγράφουν τις λειτουργικές διαδικασίες που θα χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση καταστροφών ή έκτακτων αναγκών, όπως τυφώνες, πυρηνικά ατυχήματα και τρομοκρατικές επιθέσεις, και για την ανάκαμψη από αυτά τα γεγονότα.
• Πρόταση τροποποίησης των διαδικασιών αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης με βάση κανονιστικές αλλαγές, τεχνολογικές αλλαγές ή γνώσεις που αποκτήθηκαν από τα αποτελέσματα προηγούμενων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.
• Διατήρηση και ενημέρωση όλων των πόρων που σχετίζονται με τα σχέδια ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης.
• Συντονισμός δραστηριοτήτων αντιμετώπισης καταστροφών ή διαχείρισης κρίσεων, όπως η εντολή εκκενώσεων, το άνοιγμα δημόσιων καταφυγίων και η εφαρμογή σχεδίων και προγραμμάτων για ειδικές ανάγκες.
• Ανάπτυξη και διατήρηση επαφών με δήμους, τμήματα της κομητείας και παρόμοιους φορείς για τη διευκόλυνση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης, του συντονισμού των προσπαθειών αντιμετώπισης και των ανταλλαγών προσωπικού και εξοπλισμού.