Οι επιθεωρητές θα πρέπει να είναι εξαιρετικοί στο να:

• Εκτιμούν μεγεθών, αποστάσεων και ποσοτήτων ή να προσδιορίζουν τον χρόνο, το κόστος, τους πόρους ή τα υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασιακής δραστηριότητας.
• Παρατηρούν, λαμβάνουν και με άλλο τρόπο αποκτούν πληροφορίες από όλες τις σχετικές πηγές.
• Εντοπίζουν πληροφορίες κατηγοριοποιώντας, εκτιμώντας, αναγνωρίζοντας διαφορές ή ομοιότητες και εντοπίζοντας αλλαγές σε περιστάσεις ή γεγονότα.
• Επιθεωρούν εξοπλισμό, δομές ή υλικά για να εντοπίζουν την αιτία σφαλμάτων ή άλλων προβλημάτων ή ελαττωμάτων.

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

• Εκτέλεση γραφειακών δραστηριοτήτων, όπως απάντηση σε τηλέφωνα, ταξινόμηση αλληλογραφίας, αρχειοθέτηση, δακτυλογράφηση, επεξεργασία κειμένου, φωτοτύπηση και αποστολή υλικού.
• Προγραμματισμός, επίβλεψη και εκπαίδευση γραφειακών υπαλλήλων, εθελοντών, βοηθών φοιτητών και άλλων υπαλλήλων της βιβλιοθήκης.
• Συντήρηση εξοπλισμού βιβλιοθήκης, όπως φωτοτυπικά, σαρωτές και υπολογιστές, και καθοδήγηση των χρηστών για την ορθή χρήση αυτού του εξοπλισμού.
• Διαχείριση εφεδρικού υλικού με την τοποθέτηση τεκμηρίων σε εφεδρικό για τους χρήστες της βιβλιοθήκης, έλεγχο τεκμηρίων εντός και εκτός της βιβλιοθήκης και αφαίρεση ληγμένων τεκμηρίων.
• Δανεισμός, κράτηση και συλλογή βιβλίων, περιοδικών, βιντεοκασετών και άλλου υλικού σε γραφεία διανομής και επεξεργασία υλικού για δανεισμό μεταξύ βιβλιοθηκών.
• Εκτέλεση λογιστικών και λογιστικών δραστηριοτήτων, όπως τιμολόγηση, τήρηση οικονομικών αρχείων, προϋπολογισμός και διαχείριση μετρητών.
• Απόκτηση βιβλίων, φυλλαδίων, περιοδικών, οπτικοακουστικού υλικού και άλλων προμηθειών βιβλιοθήκης ελέγχοντας τις τιμές, υπολογίζοντας το κόστος και προετοιμάζοντας κατάλληλα έντυπα παραγγελίας και διευκολύνοντας τις διαδικασίες παραγγελίας παρέχοντας αυτές τις πληροφορίες σε άλλους.