Στρατηγικός

Οι περισσότεροι στρατηγικοί σχεδιαστές θα πρέπει να διαπρέπουν στα εξής:
- Στον καθορισμό μακροπρόθεσμων στόχων και στον καθορισμό των στρατηγικών και των ενεργειών για την επίτευξή τους.
- Στην ανάλυση πληροφοριών και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για την επιλογή της καλύτερης λύσης και την επίλυση προβλημάτων.
- Στην ανάπτυξη συγκεκριμένων στόχων και σχεδίων για την ιεράρχηση, την οργάνωση και την ολοκλήρωση της εργασίας σας.
- Στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, καθώς και της εργασίας άλλων.
Διαχειριστής

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:
- Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
- Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.
Άλλες Επαγγελματικές Δραστηριότητες για Οργανωτές συναντήσεων, συνεδρίων και εκδηλώσεων
- Συμβουλευτική με τους πελάτες για τον καθορισμό των στόχων και των απαιτήσεων για εκδηλώσεις, όπως συναντήσεις, συνέδρια και συνέδρια.
- Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων της εκδήλωσης για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ισχύοντες κανονισμούς και νόμους, την ικανοποίηση των συμμετεχόντων και την επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν.
- Συμβουλευτική με το προσωπικό σε επιλεγμένο χώρο εκδήλωσης για τον συντονισμό των λεπτομερειών.
- Εξέταση των λογαριασμών της εκδήλωσης για την ακρίβειά τους και έγκριση των πληρωμών.
- Σχεδιασμός και ανάπτυξη προγραμμάτων, ημερήσιων διατάξεων, προϋπολογισμών και υπηρεσιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών.
- Συντονισμός υπηρεσιών για εκδηλώσεις, όπως διαμονή και μεταφορά συμμετεχόντων, εγκαταστάσεις, τροφοδοσία, σήμανση, προβολές, απαιτήσεις ειδικών αναγκών, εκτύπωση και ασφάλεια της εκδήλωσης.
- Ρύθμιση της διαθεσιμότητας οπτικοακουστικού εξοπλισμού, μεταφοράς, προβολών και άλλων αναγκών της εκδήλωσης.
- Επιθεώρηση των εγκαταστάσεων της εκδήλωσης για τη διασφάλιση της συμμόρφωσής τους με τις απαιτήσεις των πελατών.
- Διατήρηση αρχείων των πτυχών της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών λεπτομερειών.







