Sie führen routinemäßige Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, beispielsweise das Verfassen von Korrespondenz, die Planung von Terminen, das Organisieren und Verwalten von Papier- und elektronischen Akten oder die Bereitstellung von Informationen für Anrufer.

Sie führen Sekretariatsaufgaben aus und verfügen über spezifische Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie der Verfahren in Krankenhäusern, Kliniken und Laboren. Zu ihren Aufgaben können die Terminplanung, die Rechnungsstellung an Patienten sowie die Erstellung und Aufzeichnung von Krankenakten, Berichten und Korrespondenz gehören.

Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und verwenden dabei juristische Terminologie, Verfahren und Dokumente. Sie erstellen juristische Dokumente und Korrespondenz, wie z. B. Vorladungen, Beschwerden, Anträge und Ladungen. Sie unterstützen auch bei der Rechtsrecherche.

Sie leisten administrative Unterstützung auf hohem Niveau, indem sie Recherchen durchführen, statistische Berichte erstellen, Informationsanfragen bearbeiten und Büroaufgaben wie die Vorbereitung der Korrespondenz, den Empfang von Besuchern, die Organisation von Telefonkonferenzen und die Planung von Besprechungen übernehmen. Sie schulen und beaufsichtigen außerdem Büroangestellte auf niedrigerer Ebene.

Sie prüfen und führen Aufzeichnungen über eingehende und ausgehende Sendungen. Sie bereiten Artikel für den Versand vor. Zu ihren Aufgaben gehören das Zusammenstellen, Adressieren, Frankieren und Versenden von Waren oder Materialien, das Empfangen, Auspacken, Prüfen und Aufzeichnen eingehender Waren oder Materialien sowie die Organisation des Produkttransports.

Sie koordinieren und beschleunigen den Arbeits- und Materialfluss innerhalb oder zwischen Abteilungen eines Unternehmens gemäß dem Produktionsplan. Zu ihren Aufgaben gehören die Überprüfung und Verteilung von Produktions-, Arbeits- und Versandplänen, die Ermittlung des Arbeitsfortschritts und der Fertigstellungstermine sowie die Erstellung von Berichten über Fortschritt, Lagerbestand, Kosten und Produktionsprobleme.

Sie planen und entsenden Arbeiter, Arbeitsteams, Ausrüstung oder Servicefahrzeuge für den Transport von Materialien, Sendungen oder Passagieren oder für normale Installations-, Wartungs- oder Notfallreparaturen außerhalb des Betriebsgeländes. Zu ihren Aufgaben gehört die Übermittlung von Aufträgen per Funk, Telefon oder Computer sowie die Erstellung von Statistiken und Berichten über den Arbeitsfortschritt.

Sie beschleunigen und leiten den Transport eingehender und ausgehender Fracht- und Versandsendungen in Flug-, Bahn- und LKW-Terminals sowie an Verladerampen. Sie nehmen Kundenbestellungen entgegen und organisieren die Abholung von Sendungen und Frachten zur Lieferung an die Verladerampe. Sie erstellen und prüfen Frachtbriefe, um Versandkosten und Tarife zu ermitteln.

Sie nehmen Reservierungen für Transport oder Unterkunft vor und bestätigen diese. Sie verkaufen Fahrkarten. Sie kontrollieren das Gepäck und leiten Passagiere zu den dafür vorgesehenen Abfertigungshallen, Piers oder Gleisen. Sie liefern Fahrkarten aus, kontaktieren Einzelpersonen und Gruppen, um sie über Pauschalreisen zu informieren, oder versorgen Touristen mit Reise- und Transportinformationen.

Sie erstellen und führen Personalakten. Sie erfassen Daten zu jedem Mitarbeiter, wie z. B. Adresse, Wochenverdienst, Abwesenheiten, Umsatz- oder Produktionsmenge, Berichte der Vorgesetzten sowie Datum und Grund der Kündigung. Sie erstellen Berichte für die Personalakte, archivieren Personalakten oder durchsuchen Personalakten und geben Informationen an autorisierte Personen weiter.