Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

Teknikere vil ofte blive bedt om disse opgaver:

• At levere dokumentation, detaljerede instruktioner, tegninger eller specifikationer for at fortælle andre om, hvordan enheder, dele, udstyr eller strukturer skal fremstilles, konstrueres, samles, modificeres, vedligeholdes eller anvendes.
• At bruge computere og computersystemer (herunder hardware og software) til at programmere, skrive software, opsætte funktioner, indtaste data eller behandle information.
• At servicere, reparere, kalibrere, regulere, finjustere eller teste maskiner, enheder og udstyr, der primært fungerer på basis af elektriske eller elektroniske (ikke mekaniske) principper.

• Udførelse af forskellige dataindtastnings- eller tekstbehandlingsopgaver, såsom opdatering af telefonbøger, skrivning eller korrekturlæsning af dokumenter eller oprettelse af tidsplaner.
• Behandling af indgående eller udgående post, pakker eller leverancer.
• Udførelse af administrative opgaver, såsom at acceptere ordrer, planlægge aftaler eller mødelokaler eller sende og modtage faxer.
• Overvågning af nød- og kodealarmer, foretagelse af nødmeddelelser eller viderestilling af nødopkald til den rette lokation.
• Hilsen på besøgende, logge dem ind og ud af faciliteten, tildele dem sikkerhedsbadges og kontakte medarbejderes ledsagere.
• Udførelse af forskellige kontanthåndteringsopgaver, såsom at opkræve betalinger, foretage bankindskud eller administrere småkassebeholdninger.
• Bestilling af udstyr, forsyninger eller catering til møder.
• Betjening af kommunikationssystemer, såsom telefon, omstillingsbord, intercom, tovejsradio eller højttaleranlæg.
• Besvare indgående opkald, hilse på opkaldere, give information, viderestille opkald eller tage imod beskeder efter behov.