Administrátor
Každý administrátor by měl vynikat v:
- Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
- Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
- Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.
Analytik
Analytici často vykonávají následující úkoly:
- Identifikují základní principy, důvody nebo fakta informací rozdělením informací nebo dat do samostatných částí.
- Používají relevantní informace a individuální úsudek k určení, zda události nebo procesy splňují zákony, předpisy nebo standardy.
- Posoudí hodnotu, důležitost nebo kvalitu věcí nebo osob.
- Sestavují, kódují, kategorizují, vypočítávají, tabelují, auditují nebo ověřují informace nebo data.
Další pracovní činnosti související s Manažeři pro dodržování předpisů
- Ověřování, zda je softwarová technologie zavedena pro adekvátní zajištění dohledu a monitorování ve všech požadovaných oblastech.
- Sloužení jako důvěrný kontaktní bod pro zaměstnance pro komunikaci s vedením, žádosti o objasnění problémů nebo dilemat nebo hlášení nesrovnalostí.
- Vedení dokumentace o činnostech v oblasti dodržování předpisů, jako jsou přijaté stížnosti nebo výsledky vyšetřování.
- Konzultace s podnikovými právníky v případě potřeby pro řešení složitých otázek v oblasti dodržování předpisů.
- Projednávání vznikajících problémů v oblasti dodržování předpisů s vedením nebo zaměstnanci.
- Spolupráce s personálními odděleními za účelem zajištění implementace konzistentních strategií disciplinárních opatření v případech porušení standardů dodržování předpisů.
- Poradenství internímu managementu nebo obchodním partnerům ohledně implementace nebo fungování programů dodržování předpisů.
- Kontrola komunikace, jako je například reklama na prodej cenných papírů, za účelem zajištění toho, aby nedocházelo k porušení standardů nebo předpisů.
